Ordering a certificate of affiliation or an income certificate from the Joint Social Security Centre (CCSS)
Certificates of affiliation and income certificates are issued by the Joint Social Security Centre (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS). They can be generated directly via MyGuichet.lu or ordered online on the CCSS website.
The certificates are sent to the insured person:
- in electronic form to their private eSpace on MyGuichet.lu, provided they have previously activated the eDelivery function; or
- in paper form to their address as indicated in the National Registry of Natural Persons (RNPP).
Preliminary steps
In order to receive their certificates in electronic format, the insured person must activate the eDelivery function before submitting their request.
How to proceed
Activation of the eDelivery function
The insured person can activate the eDelivery function via their private eSpace on MyGuichet.lu, in the My data tab. The button to activate this function can be found in the Health/Social section under Centre commun de la sécurité sociale (CCSS).
People who have a private eSpace linked to the mobile application can also activate the function in the My data tab of the mobile application. Because of the link, the function only needs to be activated once (either via the browser on a computer or in the application).
By activating the eDelivery function, the insured person opts out of receiving certificates by post. They can change their mind at any time by deactivating the function.
Application for a certificate
The application for a certificate of affiliation or an income certificate can be made directly from the private eSpace on MyGuichet.lu.
Once connected to your private eSpace via MyGuichet.lu or via the MyGuichet.lu mobile application, you just need to follow the steps below:
- go to the My data menu;
- select the Health/Social section;
- select the sub-section Centre commun de la sécurité sociale (CCSS);
- select the Certificate of affiliation or Income certificate page.
The request can also be made online directly on the CCSS website.
Delivery of the certificate
In the event of a request submitted from the private eSpace on MyGuichet.lu, the certificate is generated automatically and can be downloaded immediately in PDF format.
If applied for on the CCSS website, the certificate is delivered by post within 3 working days. If the insured person has activated the eDelivery option in their private eSpace on MyGuichet.lu, they are informed by email as soon as the certificate is available. They can find it in their private eSpace, in the eDelivery Inbox of the CCSS.
Good to know
In their private eSpace on MyGuichet.lu, the insured person can also consult the list with their occupations that are registered in the CCSS affiliation file. The list is also available in the 'Health/Social' section under 'Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) / Affiliations'.
Forms / Online services
Activation of the eDelivery function
Activation des services
Activez la fonction eDelivery pour le Centre commun de la sécurité social (CCSS) et recevez votre certificat d’affiliation ou de revenus sous forme électronique.
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Boîte de réception eDelivery
Si vous avez activé la fonction eDelivery, les certificats que vous demandez via le site internet du Centre commun de la sécurité social (CCSS) sont envoyés dans cette boîte.
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
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Affiliations
Consultez une liste de vos occupations enregistrées dans le fichier d’affiliation du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS).
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Application for a certificate
Demande d'un certificat d'affiliation
Générez automatiquement un certificat d'affiliation auprès du Centre commun de la sécurité sociale (CCSS)
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande d'un certificat d'affiliation
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Demande d'un certificat d'affiliation
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Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Demande d'un certificat de revenus
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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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Demande d'un certificat de revenus
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Demande d'un certificat de revenus
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Who to contact
-
Reception desks at the Joint Social Security Centre125, route d'Esch
L-1471 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg
Phone : (+352) 40 141-1Monday to Friday from 8.00 to 16.00
