Reporting an accident at work / a commuting accident

Except in exceptional and duly justified circumstances, an insured person who suffers an accident at work or a commuting accident must immediately notify their employer (or their representative) in order to be eligible for certain benefits, such as pensions and indemnities or compensation for damage to motor vehicles.

Who is concerned

All persons exercising a professional activity insured in Luxembourg and who are victims of a work-related accident.

Prerequisites

Work-related accident

For the accident to be covered, it must:

  • happen while a professional activity is being carried out;
  • cause bodily injuries and/or damage to a vehicle.

The insured person must have suffered an accident during the execution of the employment contract, i.e. in:

  • the framework of the activity of the company that employs him;
  • a relationship of subordination with respect to the employer.

Please note that if the accident occurred during working hours and at the workplace, this accident is presumed to be attributable to the professional activity.

If the cause of the accident is unknown and the Accident Insurance Association (AAA) refuses to compensate for the accident, the AAA will have to prove that the origin of the damage is not related to work.

Commuting accident

The insured person is the victim of a commuting accident if it occurs:

  • between his usual place of residence and his place of work, both on the outbound and the return journey;
  • between the place of work and the place where the insured person usually takes his meals (example: canteen, restaurant);
  • on the usual and most direct route.

The usual place of residence includes:

  • the main residence;
  • a regularly used secondary residence.

By extension, the usual route includes:

  • detours made to drop off or pick up a child, who is living in the concerned person's household, at the place where a third party is caring for the child while the person concerned is at work;
  • detours made and made necessary in the context carpooling. Detours must be justified and reasonable.

The insured person will not be compensated if the accident occurs:

  • through gross negligence.
    Example: violation of traffic laws;
  • accidents occurring on journeys which are interrupted or where a detour is made for reasons that are personal and have nothing to do with the essential necessities of daily life, or that are not related to the insured activity.
Note that the journey is covered "door to door", i.e. from the moment the insured person leaves their home until they enter the building housing their workplace.

Deadlines

The declaration must be presented within one year on risk of forfeiture of the right to compensation.

This period begins on the day after the occurrence of the accident.

How to proceed

Declaration

Accidents are to be declared by:

  • employers or their representatives, for accidents involving their salaried employees (private and public sector);
  • self-employed persons carrying out a craft activity, a commercial activity or a liberal profession;
  • self-employed persons carrying out an agricultural, viticultural, horticultural or forestry activity;
  • beneficiaries of full unemployment benefits who have an accident on their way to the National Employment Agency (ADEM).

Benefits for work and commuting accidents

All insured persons whose work or commuting accident is covered by the AAA may be entitled to the following benefits:

If the insured dies as a result of a recognized work accident, rightful claimants may apply for the following benefits:

Appeals

Interested parties have several means of appeal at their disposal to assert their rights.

Forms / Online services

Declaration of an accident at work/a commuting accident

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Déclaration d'accident du travail / de trajet

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Arbeitsunfallanzeige/Wegeunfallanzeige

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Instructions relating to the declaration of an accident at work/a commuting accident

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

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Instructions relatives aux déclarations d’accident / de trajet

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Erläuterungen zur Arbeitsunfallanzeige/Wegeunfallanzeige

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

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