Request the reopening of an accident file for medical treatment of an accident or occupational disease declared as of 1 January 2011

For all cases recognized by the Accident Insurance Association (Association d'assurance accident - AAA), the coverage of benefits in kind is limited.

It can be automatically limited without the need for an opinion from the Social Security Medical Board (Contrôle médical de la sécurité sociale) or a decision to intervene on their part:

  • 3 months after the occurrence of an accident which did not cause total work incapacity exceeding 8 consecutive days;
  • 12 months after the occurrence of an accident resulting in a greater total work incapacity, unless the Social Security Medical Board issues an opinion to the contrary.

The Social Security Medical Board decides to close the file if it finds that the consequences of the accident or occupational disease no longer justify benefits provided by the accident insurance.

In order to claim new benefits in connection with the accident, the insured must request the reopening of the file and obtain a favorable opinion from the Social Security Medical Board.

Who is concerned

Any insured person whose coverage of benefits has been limited either automatically or by presidential decision in a specific file may request a reopening of the file.

Preliminary steps

The work, commuting or school accident, or the occupational disease must have been declared beforehand.

Deadlines

Unless the medical situation has changed, the application is not receivable before the expiry of one year from the notification of the decision limiting the reimbursement on a certain date, or from the rejection of a previous application for reopening.

The insured must wait one year before being able to request the reopening of his file, except if their medical situation has changed.

The period of one year begins on the day after the notification of the decision:

  • limiting support from a certain date, or;
  • dismissing a previous application for reopening.

How to proceed

Submitting the application

The person concerned must complete the application form for reopening an accident file for medical treatment. The duly completed and signed form should then be sent to the AAA by regular post.

The insured must indicate the reason(s) for their request on the form.

Example: The insured must indicate whether they still needs physiotherapy sessions, or if surgery is planned.

The medical officer of the Social Security Medical Board assesses the reason(s) for the reopening request:

  • the doctor decides directly on the basis of the documents in his possession, or;
  • the doctor asks the insured to provide him with other medical reports needed to process the file.

In case of reopening of the file, the medical officer may grant the reopening of the file for an indefinite period. In this case, the insured is informed of the reopening of the file by letter.

If the medical officer either refuses or grants the reopening with a new time limit the insured is always informed by presidential decision of the outcome of his request.

Appeals

Interested parties have several means of appeal at their disposal to assert their rights.

Forms / Online services

Demande de réouverture d'un dossier accident pour traitement médical (accidents survenus ou maladies professionnelles déclarées à partir du 01.01.2011)

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antrag auf Wiedereröffnung einer Unfallakte zur medizinischen Behandlung (Arbeitsunfälle, die sich ab dem 01.01.2011 ereignet haben, oder Berufskrankheiten, die ab dem 01.01.2011 gemeldet wurden)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Informations concernant la demande de réouverture d’un dossier pour traitement médical (accidents survenus ou maladies professionnelles déclarées à partir du 01.01.2011)

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Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

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