How to obtain the 'Green Events' or 'Mir engagéieren eis' logo
The 'Green Events' or 'Mir engagéieren eis' logos are issued to environmentally responsible events organised in Luxembourg by the Ministry of the Environment, Climate and Sustainable Development. They can be awarded to any type of cultural, musical, festive or sporting event.
If you wish to obtain one of these 2 logos for your event, you must meet certain eco-responsibility criteria.
The coordinators of the project, Oekozenter Pafendall and SuperDrecksKëscht, offer you personalised support to help you reduce the ecological footprint of your event.
Events that obtain one of the logos are listed on the www.greenevents.lu website.
Who is concerned
The 'Green Events' and 'Mir engagéieren eis' logos can be awarded to any type of cultural, musical, festive or sporting event, whether it is a sports race, a fair, a Christmas market or a music festival.
Application for the logo is open to:
- associations, federations and associations legally constituted as non-profit organisations and having legal personality;
- associations, federations, associations and clubs which have articles of association and pursue a non-profit aim. These articles of association must contain at least the name, purpose, registered office and provisions relating to the management of the accounts of the association and the club;
- administrations, services, commissions and associations of communes;
- ministries, administrations and public services;
- regional tourist offices (ORT), tourist offices and tourist information centres;
- natural parks of the Grand Duchy of Luxembourg under the law of 10 August 1993 on natural parks;
- schools, drop-in centres, integrated centres for the elderly and other educational or social institutions.
Businesses can only obtain the 'Green Events' logo. The 'Mir engagéieren eis' logo cannot be attributed to a business.
Prerequisites
The logo is assigned to a specific event organised on a specific date. For recurrent (e.g. annual) events, a new logo application must be submitted for each edition.
The event must take place in Luxembourg.
Certain projects are excluded from the 'Green Events' initiative. This applies to:
- events in the MICE sector (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions);
- recurring and regular events at permanent leisure venues (e.g. theatre performances organised by a theatre, concerts organised by a concert hall, film screenings by a cinema, exhibitions by a museum);
- recurring sports events (matches, training sessions);
- recurring leisure, cultural and sporting activities of an association (meetings between interested parties, walks, visits to museums, joint meals);
- events that are not for entertainment purposes (inaugurations, solemn ceremonies, commemorations, religious celebrations);
- exclusively commercial events (markets, flea markets, bazaars, trade fairs).
Costs
Support and personalised counselling for the awarding of the logo are free of charge and paid for by the Ministry of the Environment, Climate and Sustainable Development.
How to proceed
Filing an application
You must apply for the logo to the Oekozenter Pafendall ASBL or SuperDrecksKëscht at least 3 months before the date of the event.
Applications submitted after this deadline require the approval of the Ministry of the Environment, Climate and Sustainable Development.
Personalised support
You benefit from personalised and mandatory support for the ecological management of your event.
You must also submit the duly completed checklist together with the supporting documents (specified in the checklist).
How to obtain the logo
The criteria for obtaining the logo are listed in the Green Events checklist (see 'Forms / Online Services'). They are structured around 8 themes:
- communication & marketing;
- decoration & equipment;
- mobility;
- food & drink;
- waste;
- water & sanitary installations;
- energy;
- environmental commitment.
In order to be awarded the 'Green Events' logo, the event must meet all the mandatory criteria in the checklist.
To obtain the 'Mir engagéieren eis' logo, the event must meet at least half of all the criteria, both mandatory and optional.
If these conditions are met, you sign a charter of commitment, in which you undertake to respect the eco-responsible criteria for your event.
You will receive the logo in digital form for the event in question. The logo may be used on any communication medium before and during the event.
Financial aid
If you have been awarded the 'Green Events' logo, you can receive a subsidy of EUR 1,500. Businesses are not eligible for this subsidy.
Some of your expenses may also be covered up to a maximum of 25% without exceeding the amount of EUR 1,000. They must relate to the implementation of the following optional measures:
- printing on recycled / eco-labelled paper;
- printing of PVC-free banners, tarpaulins and roll-ups;
- decoration (plants, garlands, table decoration, etc.) made from natural and/or reusable materials;
- shuttle services during the event;
- rental of reusable tableware (food and drink) ;
- purchase of recycled paper napkins;
- installation of mobile toilets connected to the sewerage system;
- provision of eco-labelled or recycled toilet paper;
- provision of eco-labelled hand soap;
- use of eco-labelled cleaning products;
- energy-efficient lighting (LED, solar lighting).
Feedback interview
After the event, the Oekozenter Pafendall or SuperDrecksKëscht team will contact you for a feedback interview.
Forms / Online services
Check-list Green Events
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Check-list Green Events
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Checkliste Green Events
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Checklëscht Green Events
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande de subside dans le cadre du projet "Green Events"
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Note de frais engagés dans le cadre du projet "Green Events"
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Who to contact
-
Ministry of the Environment, Climate and Sustainable Development4, Place de l'Europe
L-1499 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2918 Luxembourg
Phone : (+352) 247-86824Fax : (+352) 40 04 10 -
Ministry of the Environment, Climate and Sustainable Development - Procedures and Planning Department4, place de l'Europe
L-1499 Luxembourg
Luxembourg
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Environment - Department for Hunting Permits
Postal address :
L-2918 Luxembourg
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SuperDrecksKëscht
SuperDrecksKëscht - Green EventsZone Industrielle Piret
L-7737 Colmar-Berg
Luxembourg
Phone : (+352) 48 82 16 - 238
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Oekozenter Pafendall
Oekozenter Pafendall - Green Events6, rue Vauban
L-2663 Luxembourg
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