Recognition of a non-profit association's status as a public interest organisation

MyGuichet.lu
Mobile App

Non-profit associations which fulfil certain conditions may apply to have their status as a public interest organisation formally recognised.

The application for recognition of public interest status must be submitted to the Minister of Justice. Recognition, if granted, is confirmed by way of a Grand-Ducal decree.

Who is concerned

All non-profit associations operating in the public interest in general may apply.

Prerequisites

An association may apply for recognition of public interest status if it engages in philanthropic, social, religious, scientific, cultural, artistic, educational, sporting or tourist activities in the general interest.

How to proceed

Filing an application

The application for recognition of public interest status:

The procedure on MyGuichet.lu can be accessed with authentication using a LuxTrust product or an electronic identity card (eID).

How to create a business eSpace on MyGuichet.lu

Two scenarios are possible:

  • The person submitting the application is a new user on MyGuichet.lu and does not yet have a personal eSpace. The eSpace is set up in 2 steps:
    1. Registration of the user;
    2. Creation of the business eSpace.

    A tutorial in the form of a video or a PDF document is available to guide you.

  • The person filing the application is already a MyGuichet.lu user and already has a private eSpace: they will need to create a new business eSpace.

    A tutorial in the form of a video or a PDF document is available to guide you.

You can also consult the help section on MyGuichet.lu.

In taking their decision, the Minister of Justice will be guided by the opinion of the Minister of Finance.

If the association fulfils the conditions, its public interest status will be recognised by way of a Grand-Ducal decree.

Supporting documents

The application for recognition of public interest status must include the following documents:

  • an official letter requesting that the non-profit association's public interest status be recognised;
  • a consolidated version of the articles of association;
  • the current composition of the non-profit association's board of directors;
  • a recent list of the non-profit association's members;
  • copies of the non-profit association's annual financial statements for each year since its establishment;
  • a report with a detailed description of:
    • all projects that have been undertaken by the association in the past 3 financial years in pursuit of its goals as defined in the articles of association.

The association must also submit proof that:

  • its articles of association;
  • the composition of its board of directors; and
  • its annual financial statements;

have been duly filed with the Registre de Commerce et des Sociétés (RCS – Trade and Companies Register).

Forms / Online services

Demande de reconnaissance du statut d'utilité publique d'une ASBL

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

myGuichet.lu

Go to the procedure

Demande de reconnaissance du statut d'utilité publique d'une ASBL

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

myGuichet.lu

Accéder à la démarche

Demande de reconnaissance du statut d'utilité publique d'une ASBL

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

myGuichet.lu

Den Vorgang öffnen

Who to contact

Double click to activate the map
Double click to activate the map
Double click to activate the map

We are interested in your opinion

How would you rate the content of this page?

Last update