Temporary subsidy to bulk buy wood pellets for households
In light of the current energy crisis, the government is instituting a temporary discount on the selling price of bulk wood pellets that are delivered by tanker truck and used for households' primary heating.
This measure will be applicable from 1 January 2023 to 31 December 2023 for orders that come from pellet providers listed in the relevant register.
Who is concerned
This discount applies only to deliveries by tanker trunk of bulk wood pellets to private households in Luxembourg.
Prerequisites
Maximum quantity
The maximum quantity per delivery is:
- 5 tonnes for single-family houses;
- 10 tonnes for residences that have at least 2 housing units.
The number of deliveries per building is not limited.
Supplier listed in the register
The bulk wood pellet supplier must be listed in a special register that is established, managed and published by the Ministry of Energy and Spatial Planning (Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire).
Preliminary steps
Supplier registration
To be able to offer the discount to their private customers, suppliers must have their information added to the register by 23 January 2023 by filling out the relevant form (see 'Forms / Online services').
The supplier must:
- state:
- the name and address of the business;
- the name of the declarant;
- their VAT number;
- their number in the Trade and Companies Register (Registre de commerce et des sociétés – RCS);
- their telephone number;
- their email address;
- their bank details (IBAN);
- provide:
- a bank account identification document;
- data on sales to buildings with at least one housing unit in Luxembourg for the period from January through June 2022. The same data for the period from July through December 2022 must be submitted by 1 May 2023.
How to proceed
Amount of the discount
The temporary discount is 35 % of the selling price of the wood pellets, capped at EUR 200 per tonne including VAT.
Examples of standard deliveries:
Delivery of 5 tonnes for a single-family house (estimated standard price):
- with the discount: EUR 2,400;
- without the discount: EUR 3,400;
i.e. a contribution of EUR 1,000 paid by the government.
Delivery of 10 tonnes for one residence (estimated standard price):
- with the discount: EUR 4,800;
- without the discount: EUR 6,800;
i.e. a contribution of EUR 2,000 paid by the government.
Order and delivery of pellets
When you order pellets, you must check whether your supplier is listed in the relevant register.
Each time you receive a delivery, you must give the supplier a completed and signed declaration of honour stating that you live in a single-family house or a residence with multiple housing units (see 'Forms / Online services').
The discount is applied directly on the invoices.
Forms / Online services
Declaration of honour
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Déclaration sur l'honneur sur le nombre d'unités d'habitation dans le bâtiment
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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Ehrenerklärung
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Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Registration form supplier
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Formulaire d’inscription au registre des fournisseurs de granulés de bois en vrac
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Anmeldeformular Anbieter
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Who to contact
-
Ministry of Energy and Spatial Planning
Department of Energy4, place de l'Europe
L-1499 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
L-2923 Luxembourg
Phone : (+352) 247-84313
