Applying for an official measurement of a property
Last update 01.09.2023
Any property owner may request a measurement of their property in order to have an official cadastral survey (MO) plan produced that is showing the boundaries of their plot and its contents.
The official measurement includes:
- re-establishing the demarcation; and
- where applicable, the amicable demarcation of the boundaries.
In the case of subdivisions for building purposes or subdivisions for property transactions, new plots are created and described by an MO plan, which must be drawn up by an official surveyor (GO). This plan serves as the basis for property transactions.
The purpose of the request for measurement may be limited to defining and physically marking the property boundaries, with or without drawing up an MO map. If necessary, the official surveyor (GO), in the presence of all the owners concerned, or their representatives, may carry out an amicable demarcation, followed by a demarcation and boundary recognition report signed by all the parties involved. If an attempt at amicable demarcation fails, the GO will draw up a report of failure to demarcate (procès-verbal de carence), which will enable the most diligent party to bring an action for judicial demarcation.
If the purpose of the measurement request is to draw up topographical plans that are required for a special development plan (PAP), based on a topographical survey, the interested party is asked to contact an official surveyor in the private sector.
By using the online procedure on MyGuichet.lu, each owner can submit an application for measurement to:
- the Land Registry and Topography Administration (Administration du cadastre et de topographie - ACT); or
- an official surveyor in the private sector (download the list of official surveyors accredited by the Minister of Finance).
Who is concerned
Anyone who owns built or unbuilt land in Luxembourg and who:
- needs to know the exact boundaries of their property; or
- needs a plan of their property for administrative purposes or a property transaction.
Costs
The processing of a request for measurement by the Land Registry and Topography Administration is invoiced on the basis of the following hourly fees:
- surveyor: EUR 120; (chargé d’études)
- manager: EUR 85; (chargé de gestion)
- administrative agent: EUR 50 (rédacteur/expéditionnaire)
- land registry agent: EUR 30 (agent des domaines)
The processing of a request for measurement by an official surveyor from the private sector will be based on the quote from that surveyor.
How to proceed
Filing an application
The request for measurement should be sent to the ACT using the online procedure on MyGuichet.lu (see 'Forms / Online services').
Application submitted by a natural person
If you are a natural person, the procedure can be submitted:
- with authentication
- using a LuxTrust product; or
- an electronic identity card (eID).
- without authentication; or
- by using the MyGuichet.lu mobile app. In order to do so, applicants must:
How do I get a LuxTrust product?
Application submitted by a legal person
If you are a legal person, the procedure can be submitted without authentication:
Please note that the online procedure is currently not available in the business eSpace.
Next steps
The transmission of the application will be confirmed by an automated transmission receipt.
If the applicant chooses to use the Land Registry and Topography Administration, the application will be registered by the latter, which will inform the applicant by return of an acknowledgement of receipt via MyGuichet.lu.
If the applicant opts for an official private surveyor's office, they will be contacted by email.
Forms / Online services
Demande de mesurage – Personnes physiques
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Authentic sources
Land register
Consult your ownership rights (plots and private units) in your private eSpace.
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Cadastre
Consultez vos droits de propriété (parcelles et lots privatifs) dans votre espace privé.
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Kataster
Sehen Sie Ihre Eigentumsrechte (Parzellen und Sondereigentum) in Ihrem privaten Bereich ein.
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Demande de mesurage – Personnes morales
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AUTHENTIC SOURCES
Land register
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Cadastre
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Kataster
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Who to contact
-
Land Registry and Topography Administration1, rue Charles Darwin
L-1433 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1761, L-1017 Luxembourg
Phone : (+352) 247-54400Fax : (+352) 247-93976Monday to Friday from 09.00 to 15.00 (by appointment only) -
Branch office of the Land Registry and Topography Administration280, route de Longwy
L-1940 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1761 L-1017 Luxembourg
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