Applying for the commonhold division table of a multi-unit building (vertical cadastre)
Any judicial act or decision concerning a private unit (flat, garage, cellar, etc.) in a building divided into commonhold units must contain the cadastral designation of the unit in question.
Anyone who wishes to sell private units in a multi-unit building must, on their own behalf or through their notary, architect or promoter, file an application with the Land Registry and Topography Administration (Administration du cadastre et de la topographie- ACT) to have the commonhold division table of the multi-unit building—commonly called the "vertical cadastre"—drawn up.
Applicants may file their application either using a standard paper form, or directly online.
Who is concerned
Anyone who owns a commonhold unit in a multi-unit building (flat, garage, basement, etc.) and who wants to sell or rent that unit.Costs
Electronic documents and the online consultation and download of documentation are free.
Any extract of the cadastral documentation delivered on paper is invoiced at EUR 5 per document.
How to proceed
Standard paper form
Applications to have the commonhold division table of a multi-unit building drawn up are filed using the standard application form, which must be completed by the applicant and returned to the Land Registry and Topography Administration.
The following documents must be submitted with the application:
- two copies of the site plan at a scale of 1/250 or 1/500, prepared and signed by a certified engineer, indicating the location of the building on the cadastral plot;
- floor plans and section drawings of the building, at a scale of 1/100, prepared and signed by a qualified draughtsman;
- the draft commonhold division table in duplicate, or the draft amended commonhold division table in duplicate.
For all requests concerning cadastral extracts, applicants are asked to specify the following for the building concerned:
- the commune;
- the section of the commune;
- the cadastral number.
This information can be obtained from the ACT or, possibly, from the communal administration in question.
Online form
The ACT provides users with an application wizard for online orders of cadastral extracts. Users of said service can request a cadastral extract with a few clics in a simplified manner.
Payment for the service can also be made online using a link sent to the email address provided by the user. Upon receipt of payment, the requested documents will be sent by post.
Forms / Online services
Request for the determination of the division chart of a collective building
To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.
That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).
Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.
Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.
Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.
If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.
Demande de faire arrêter le tableau descriptif de division d'un immeuble collectif
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.
En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Antrag auf Katasterbezeichnung des Stockwerkseigentums an bebauten Immobilien
Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.
Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.
Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.
Online order of a cadastral extract
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Online procedure
Commande d'un extrait cadastral en ligne en langue française
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Démarche en ligne
Online-Bestellung eines Katasterauszugs
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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).
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Online-Vorgang
Online Bestellung vun engem Extrait aus dem Kadaster
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Online procedure
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Antrag auf Katasterbezeichnung des Stockwerkseigentums an bebauten Immobilien
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Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.
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Tableau descriptif de division de l'immeuble
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.
Tableau descriptif des lots privatifs
Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.
Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement
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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.
Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.
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AUTHENTIC SOURCES
Land register
Consult your ownership rights (plots and private units) in your private eSpace.
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Cadastre
Consultez vos droits de propriété (parcelles et lots privatifs) dans votre espace privé.
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Kataster
Sehen Sie Ihre Eigentumsrechte (Parzellen und Sondereigentum) in Ihrem privaten Bereich ein.
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Who to contact
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Land Registry and Topography Administration54, avenue Gaston Diderich
L-1420 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P.1761, L-1017 Luxembourg
Phone : (+352) 247-54400Fax : (+352) 247-93976Monday to Friday from 09.00 to 15.00 (by appointment only) -
Branch office of the Land Registry and Topography Administration280, route de Longwy
L-1940 Luxembourg
Luxembourg
Postal address :
B.P. 1761 L-1017 Luxembourg
Phone : (+352) 247-54407Fax : (+352) 247-93973
