Applying for recognition of level of education (in the absence of school-leaving credentials)

Under certain conditions, recognition of equivalence can be obtained for diplomas, vocational or technical certificates and other general, technical and vocational school-leaving credentials earned abroad.

Applications for recognition of equivalence require the payment of a fee.

Who is concerned

As an alternative in the absence of school-leaving credentials, recognition of education qualifications is possible for:

  • children subject to compulsory education, arriving in Luxembourg without having completed a full level of education resulting in the award of a certificate or other school-leaving credentials in their country of origin and who wish to join the Luxembourg schooling system;
  • children and adults arriving in Luxembourg without having completed a full level of education resulting in the award of a diploma, certificate or other school-leaving credentials and who wish to redo or finish this level of education;
  • adults interested in ascertaining the equivalence of their education qualifications in Luxembourg in order to find employment, supplement their training and/or pursue adult learning opportunities.

No fee is payable for children who wish to receive recognition of equivalence for primary education in Luxembourg (levels 1 to 4, equivalent to Reception and Years 1 to 6 in the UK).

Prerequisites

Recognition of level of study (in the absence of school-leaving credentials) to establish the extent of the student's primary education in their country of origin requires:

  • copies of report cards for the past 2 school years;
  • or, if these report cards are unavailable, a certificate of attendance signed by the head of the school.
Recognition of level of education is not automatic, but instead is decided on a case-by-case basis.

Costs

Each application for recognition of equivalence requires the payment of a fee of EUR 75.

The fee is payable by bank transfer to the postal cheque account of the Registration Duties, Estates and VAT Authority ( Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA):
IBAN: LU13 1111 0011 4679 0000
BIC: CCPLLULL
Reference: ‘Taxe reconnaissance des diplômes, MEN, [Surname of the applicant], [Date of the application]’

The corresponding proof of payment must be included with the application. The fee must be paid in order for the application to be processed, but does not guarantee that the application will be successful. For each education qualification submitted, the conditions for recognition of equivalence must be met.

However, no fee is payable for children who wish to receive a recognition of equivalence for primary education in Luxembourg (levels 1 to 4).

If the application for recognition of equivalence is rejected, the fee is not refunded.

A duplicate of the certificate of equivalence may be issued subject to the payment of a EUR 10 fee.

How to proceed

Application procedure

Applications for recognition of equivalence must be submitted by post to the Diploma Recognition Department (Service de la reconnaissance des diplômes) of the Ministry of National Education, Childhood and Youth (Ministère de l’Education nationale, de l’Enfance et de la jeunesse – MEN).

Elements of the application

The application must include the following documents:

  • a written statement mentioning the reason for submitting the application;
  • a curriculum vitae including, among other information, the applicant’s educational background and date and place of birth;
  • a photocopy of a valid identity document (identity card, passport or residence permit);
  • copies of report cards for the past 2 school years (or a certificate of attendance signed by the head of the school) and, where applicable, of the school-leaving credentials obtained;
  • proof of payment of the fee.

All copies of diplomas, certificates and other records as well as the photocopy of the identity document, if issued by a non-EU country, must be certified as true copies of the original documents by a competent authority (communal administration, embassy or consulate).

Translations of documents

The documents must be written either in one of the 3 official languages of Luxembourg (French, Luxembourgish or German), or in English, or translated into one of these languages by a sworn translator officially approved by the Luxembourg High Court of Justice.

The translator's stamp must be affixed partly on the translation and partly on the document provided for translation. Each document must be signed by the translator. In the absence of this stamp, a document attesting to the translator’s sworn status must be included with the application (for example, a copy of the translator's registration certificate on the list of experts, translators and interpreters).

If necessary, the applicant may be asked for additional information.

Processing of the application

The applicant will receive a response between 2 and 6 weeks after receipt of an application accepted as complete by the MEN. This period starts from the date on which the application accepted as complete is received by the Diploma Recognition Department.

In the event that an application is determined to be incomplete, a letter will be sent to the applicant, indicating the missing items to be submitted in order to allow the application to be processed.

If the applicant does not submit the requested items to the MEN within a period of 3 years following receipt of that letter, the application for recognition is cancelled and a new request will need to be filed.

The applicant can, with the help of a lawyer, file a judicial appeal before the administrative tribunal in Luxembourg, against the decision taken by the MEN.

For more information, applicants can contact the Diploma Recognition Department (e-mail: reconnaissance@men.lu).

Requesting duplicates

A fee of EUR 10 must be paid for each request for a duplicate of a recognition of equivalence.

This fee is to be paid by bank transfer to the postal cheque account:
IBAN: LU13 1111 0011 4679 0000
BIC: CCPLLULL
Reference: ‘Taxe reconnaissance des diplômes, MEN, [Surname of the applicant], [Date of the application]’

Forms / Online services

Curriculum vitae for Europass

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Curriculum Vitae Europass

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Lebenslauf Europass

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande de reconnaissance de niveau d'étude sans obtention du diplôme final

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Who to contact

Double click to activate the map
Last update