Registration with social security

Enrolment with the Luxembourg social security services is mandatory for any person engaged in a paid professional activity in Luxembourg. Persons residing in Luxembourg and working outside of the Grand Duchy may also be enrolled with the Luxembourg social security system.

Enrolling with the Joint Social Security Centre ( Centre commun de la sécurité sociale – CCSS) provides employees or self-employed workers with health and maternity insurance, pension insurance, accident insurance and long-term care insurance. The CCSS is the agency that handles enrolments and the collection of contributions for all social security bodies.


Thus, any person engaged in a paid professional activity is enrolled with the CCSS, and is entitled to health and maternity insurance benefits through their health insurance fund. The specific health insurance funds are:

For employees, social contributions to the various branches of social insurance are deducted at source by the employer from the worker's pay packet.

Additionally, certain people may be co-insured under another person's health insurance, provided they do not have an individual health insurance policy.

After enrolment with the CCSS, or when the co-insurance policy is enacted, the person in question will automatically be issued with a social security card.

Who is concerned

Main policyholder

Anyone engaged in paid employment (either as an employee or a 'temp' worker) or in a self-employed capacity in Luxembourg must be enrolled with the CCSS as a main policyholder.

Co-insured parties

Dependent family members covered by the main policyholder's insurance in Luxembourg are entitled to health insurance coverage as co-insured parties, provided that they are not already personally enrolled themselves. The main policyholder's health insurance coverage extends to:

  • their spouse;
  • their partner;
  • relatives by blood or marriage up to the 3rd degree who, in the absence of a spouse or partner, belong to the main policyholder's household;
  • children conferring entitlement to family allowance;
  • children under 30 years of age whose resources do not exceed the guaranteed minimum income (GMI) for a single person.

Family members of covered cross-border workers living in France, Germany or Belgium may, under certain conditions, obtain healthcare coverage in Luxembourg.

Special cases

Occasional workers

The following are considered occasional workers, and are therefore exempt from enrolling for social security coverage:

  • people who engage in a professional activity on an occasional and irregular basis;
  • for a specified length of time, established in advance, which must not exceed 3 months per calendar year.

Persons engaged in self-employed work as a main or ancillary activity are also exempt from enrolling for social security coverage when their professional income does not exceed 1/3 of the annual minimum social wage. These persons may nevertheless enrol voluntarily for social security insurance, provided they are resident in Luxembourg.

Non-residents – Cross-border workers

In order to receive healthcare benefits in their country of residence, people working but not living in Luxembourg must also enrol with a health insurance fund in their country of residence. 

Residents working in another EU Member State

Luxembourg residents working outside the country may register with the CNS.

Employees working in several Member States

Luxembourg residents who work in several EU Member States must enrol for social security insurance in Luxembourg if a substantial part of their work is in Luxembourg.

The notion of 'substantial part of a person's work' is assessed, for employees, on the basis of their working time and/or salary, and for self-employed workers, on the basis of turnover, working time, income and services provided.

On the other hand, when a substantial part of a Luxembourg resident' work is in another EU Member State, they may still receive benefits in kind in Luxembourg.

Recipients of replacement income

Persons who receive certain types of replacement income (GMI – adjustment, pension) and students are enrolled on a mandatory or voluntary basis, and as such, are entitled to healthcare insurance coverage.

How to proceed

New-employee declaration

Procedure for persons engaged in paid employment in Luxembourg

Within 8 days of an employee's starting work, their employer must file a new-employee declaration for private-sector employees, temp workers or public-sector employees with the CCSS.

Any person who is declared by their employer in this way is automatically issued a social security card.

In order for non-residents to be able to enrol with the health insurance fund in their country of residence, the competent Luxembourg fund issues a certification of entitlement to health and maternity insurance benefits in kind.

Procedure for self-employed workers

Self-employed worker operating in their own name must enrol with the CCSS using a new self-employed worker declaration form.

Any person who files a declaration with the CCSS as a self-employed worker is automatically issued a social security card.

In order for non-residents to be able to enrol with the health insurance fund in their country of residence, the competent Luxembourg fund issues a certification of entitlement to health and maternity insurance benefits in kind.   

Procedure for persons entitled to health insurance in their capacity as a co-insured party

A person who is not personally enrolled for mandatory health insurance coverage is entitled to healthcare benefits in kind as a co-insured party, as a member of the main policyholder's family.

Co-insured persons can only be covered through one main policyholder's insurance. That main policyholder must be the person in whose household the beneficiary lives, or the person who is responsible for the beneficiary's upbringing and caters to the latter's needs. When more than one person satisfies these conditions (e.g. when both parents are employed in Luxembourg), the older (or oldest) of these persons is held to be the main policyholder.

To acquire co-insured status, the main policyholder, or the person wishing to be co-insured, must file a simple application, specifying the main policyholder's identity and their connection to the co-insured individual.

The application may be submitted to the appropriate health insurance fund:

  • in person, at the fund's offices;
  • by telephone;
  • by email;
  • by fax;
  • by post.

Supporting documents, such as a copy of the family record book or a university attendance certificate, must be attached to the application.

For non-residents, only the legislation of their country of residence is applicable. The health insurance fund in the country of residence, or indeed any other competent foreign organisation, sends the competent Luxembourg fund a document certifying that the family members are enrolled and covered through the main policyholder enrolled in Luxembourg.

Luxembourg residents who are not personally insured and are unable to acquire co-insured status may take out continued or optional health insurance on a voluntary basis. For further information, they should contact the CCSS.

Note that, in addition to their enrolment with a health insurance fund, insured parties may also opt for additional private insurance.

De-enrolment

When the insured person no longer satisfies the conditions for enrolment, a declaration of withdrawal must be filed with the CCSS within 8 days, either by the employer (in the case of an employee) or by the insured person themselves (in the case of a self-employed worker).

The most common reason for de-enrolment is the termination of an employment contract or the cessation of self-employed activity.

However, if the person has been enrolled for a continuous period of 6 months (discounting interruptions of fewer than 8 days), they will continue to be entitled to healthcare benefits for the current month and the subsequent 3 months.

This period may be extended by a further 3 months if the insured was undergoing medical treatment at the time of de-enrolment.

When the main policyholder is de-enrolled, their co-insured parties will also be de-enrolled.

Luxembourg residents then have the option of taking out voluntary health insurance with the CCSS.

For non-residents, the competent Luxembourg health insurance fund notifies the health insurance fund in the country of residence of the worker's de-enrolment.

At that point, the non-resident must apply to the health insurance fund in their place of residence to remedy their situation.

To be granted the extension of entitlement to benefits in kind in Luxembourg—covering the month of de-enrolment and the subsequent 3 months, or the additional 3 months if the insured was undergoing medical treatment—non-resident workers must present a certificate issued by the health insurance fund of their country of residence, establishing that they are not enrolled in their country of residence.

Forms / Online services

Registration form for self-employed persons

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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Déclaration d'entrée pour travailleurs indépendants

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Anmeldung für Selbständige

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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Demande de certificat de coassurance

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AUTHENTIC SOURCES

Health insurance - My situation

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Caisse de maladie - Ma situation

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Krankenkasse - Meine Situation

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