Being an au pair in Luxembourg

Hosting an au pair means welcoming a young person from abroad for a temporary period of stay with the family, in return for minor routine family tasks, so that the young person can:

  • improve their language skills;
  • improve their general culture by improving their knowledge of the country of stay by encouraging them to participate in the country's cultural activities.

To avoid any abuse, the hosting of an au pair is strictly regulated and the rights and duties of both the host family and the au pair are clearly defined.

Who is concerned

Any young person (girl or boy):

  • aged between 18 and 29 years;
  • residing in a country other than Luxembourg.

Prerequisites

The young person must:

  • hold a certificate giving them access to higher education in their country of origin, or prove that they have attended school until at least age 17;
  • have a basic knowledge of:
    • one of the languages used by the host family;
    • English or one of the country's 3 administrative languages (German, French or Luxembourgish);
  • have signed an au pair hosting agreement with an approved host family;
  • not have any family ties up to the 4th degree inclusive with any of the host family members.

How to proceed

Finding a host family

Before leaving their country, the young person must find a host family.

Agencies or associations specialising in au pair applications can draw up a list of young people interested in becoming an au pair.

The young person also needs to find out about the conditions of entry and stay in Luxembourg.

Filing an application

The au pair must obtain the approval of the Minister of Family and Integration before he or she can be an au pair in Luxembourg.

To obtain the approval, they must send the completed application for approval by post to the National Youth Service (Service national de la Jeunesse - SNJ).

Supporting documents

The application must be accompanied by the following:

  • a copy of the study certificate/diploma from the country of origin;
  • a medical certificate issued less than 3 months before their arrival. This certificate attests to the au pair's ability to perform minor routine family tasks, including childcare;
  • a copy of a valid identity card or passport;
  • a sworn statement that there is no family relationship between the host family and the au pair;
  • the au pair hosting agreement signed with the host family.

A copy of the ministerial approval obtained must be sent to the CCSS when the au pair is registered for social security.

Decision

The processing of the complete application may take between 4 and 6 weeks.

The SNJ will return incomplete applications to the applicant.

Approval may be refused if the young person does not meet the conditions required.

Agreement

Before leaving the country of residence, the au pair must sign a hosting agreement with the host family.

This agreement specifies the rights and duties of each party.

The agreement includes the following elements:

  • the duration of the au pair's stay (which may not exceed one year);
  • the time devoted to family chores and provisional "work" hours;
  • days of rest;
  • the place of stay of the au pair and the housing conditions;
  • the tasks to be performed by the au pair and the resources available to them to carry out these tasks;
  • language classes for the au pair paid for by the host family;
  • the amount of pocket money for the au pair for the full duration of their stay;
  • a note that the agreement has been entered into subject to the condition precedent of approval by both the host family and the au pair. 

In order to ensure that the file is processed quicky, it is strongly recommended that the host family introduce a complete file to the SNJ, i.e. both:

  • the application for approval of the family and the supporting documents requested;
  • the application for approval of the au pair and the supporting documents requested;
  • the hosting agreement signed by both parties.

Obligations

The au pair must commit to:

  • participate in a mandatory information session upon arrival, organised by the National Youth Service (SNJ);
  • attend language courses during their stay;
  • abide by the legislation relating to the entry and stay of foreigners;
  • not carry out any salaried or freelance work during their time as an au pair;
  • participate in a mid-term evaluation session organised by the SNJ.

Rights

The au pair:

  • is affiliated to the Joint Social Security Centre (sickness and accident insurance) by the host family for the duration of their stay;
  • is covered by civil liability insurance concluded by the host family;
  • is granted:
    • at least 3 free evenings per week;
    • a full day of rest each week;
    • 2 additional days of rest per month;
    • sufficient time to allow them:
      • to attend language courses (paid for by the host family);
      • to improve their cultural knowledge;
  • is fed and housed;
  • is granted a private room and has unrestricted access to the home;
  • receives an allowance corresponding to 1/5th of the social minimum wage as pocket money. The allowance must be paid even during the days of rest.

The host family must cover the costs of early repatriation of the au pair in the event of:

  • sickness or accident;
  • withdrawal of the au pair's approval or the host family's approval.

Validity of the approval

The approval is valid for the duration of the au pair hosting agreement concluded between the young person and the host family. The approval can be withdrawn if the au pair:

  • has used fraudulent practices or made false declarations to obtain the approval;
  • does not respect their obligations. 

The stay of the au pair will automatically end:

  • at the end of the hosting agreement;
  • in case of withdrawal of the host family's approval; or
  • in case of withdrawal of the au pair's approval.

Premature end of the au pair's stay

The au pair hosting agreement may be terminated before its term:

  • with immediate effect in the event of force majeure or gross misconduct on the part of one of the parties;
  • with at least one month's notice in all other cases.

In this case, the party who intends to terminate the agreement must:

If the host family intends to terminate the agreement, it must, before any decision is taken, invite the person concerned to an interview. During this interview:

  • the reasons for the planned decision are explained;
  • the au pair is given the opportunity to share their view of the situation.

At the interview, each party has the right to request the attendance of a representative of the SNJ, provided that the other party is informed in advance and in good time.

 

Forms / Online services

Application for the authorisation as a young “au pair”

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Demande d'approbation comme jeune au pair

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Au pair hosting agreement model

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Modèle de convention pour l'accueil d'un jeune au pair

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Declaration of honour (family members)

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Modèle de déclaration sur l'honneur (lien familial)

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Déclaration d'une occupation dans un ménage privé / famille d'accueil

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Anmeldung einer Beschäftigung in einem Privathaushalt/Gastfamilie

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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