Booking an appointment for the vision test 10 and the vision test 40

Last update 06.01.2023

Appointment booking

From 8 November 2021, parents and guardians who are Luxembourg residents and who have one or more children:

  • who are 10 months old; and/or
  • who are approximately 40 months old;

will receive a letter from the Ministry of Health inviting them to make an appointment for free early vision screening of their child(ren) at one of the proposed sites.

The vision test is voluntary. It is carried out by a qualified orthoptist who:

  • checks the parallelism of the eyes;
  • controls the quality of binocular vision, that is, the functioning of both eyes together;
  • evaluates:
    • visual acuity, i.e. the ability to see a small object in the distance; and
    • refraction, i.e. a measurement of the eye to assess the possible need for an optical correction.

Who is concerned

This letter is sent to Luxembourg residents who are parents or legal guardians of one or more children aged 10 or 40 months.

Prerequisites

To book an appointment via MyGuichet.lu for the vision test 10 or the vision test 40, you must have received the invitation letter sent by the Ministry of Health.

This letter contains a personal code which is valid for 4 months and must be used when making the appointment online.

Deadlines

The personal code to make an appointment is valid for 4 months.

Costs

The appointment, the vision test 10 and the vision test 40 are free of charge.

How to proceed

Booking an appointment via MyGuichet.lu

In order to make an appointment for the vision test 10 or the vision test 40 via MyGuichet.lu, you need the code contained in the invitation letter sent by the Ministry of Health.

The procedure can be done with or without a LuxTrust product or electronic identity card (eID).

The appointment must be made within 4 months of receiving the letter.

Tests and results

On the day of the vision test, the accompanying person must bring the health record book of the child being tested.

The results are communicated to the person accompanying the child immediately after the test.

If a pathology is detected or if there is any doubt about the results, the person accompanying the child receives a report containing the results of the vision test inviting them to make an appointment with an ophthalmologist of their choice.

Forms / Online services

Making an appointment for the vision test 10/40

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Prise de rendez-vous pour le vision test 10 et le vision test 40

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Terminanfrage für den Vision Test 10/40 (Sehtest)

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

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