Applying for a Luxembourg identity card

The national identity card is the administrative proof of identity and nationality of its holder.

Luxembourg nationals aged 15 and over who have their usual place of residence in a Luxembourg commune must carry an ID card.

Persons under 15 years of age are not required to have an ID card: it is issued upon the request of a parent exercising parental authority. This way, young people under 15 years of age will not need to carry a passport for their travels within the EU.

The ID card is optional for persons living abroad.

Luxembourg ID cards have an electronic chip.

Who is concerned

The ID card is mandatory for anyone who:

  • has the Luxembourg nationality;
  • usually resides in Luxembourg;
  • is aged 15 and over.

The ID card is optional for persons living abroad or under 15 years of age.

No one can have more than one identity card.

Deadlines

The deadline for issuing an ID card under the standard procedure is 10 working days and 3 working days in the case of a fast-track procedure.

For applications to a diplomatic or consular mission this deadline is extended due to a delivery time.

The identity card must be collected within 6 months from the submission of the application. The competent authorities reserve the right to destroy the identity card after the deadline has passed.

Costs

Cost of an ID card

The ID card is subject to a state tax which is set at:

  • EUR 14 for an ID card with a validity period of 10 years for young people over 15 years of age and adults;
  • EUR 10 for an ID card with a validity period of 5 years for children between 4 and 15 years of age;
  • EUR 5 for an ID card with a validity period of 2 years for children under 4 years of age.

These amounts are increased by EUR 20 in case of an application submitted to a Luxembourg diplomatic or consular mission. For applications submitted to communes, communal chancery taxes may be added to these amounts.

In case of a fast-track application, the tax is set at EUR 45, regardless of the validity period of the card.

Payment procedure

The tax should be paid 6 months before the application at the earliest and at the time of application at the latest.

The tax must be paid prior to the application either online or by bank transfer or cash payment to the following account: CCPL No. IBAN LU44 1111 7028 7715 0000, BIC code CCPLLULL, beneficiary:

TS-CE CTIE
CARTES D’IDENTITES
B.P. 1111
L-1011 Luxembourg

For transfers from a country outside the SEPA zone, the "OUR" box (i.e. all charges to be borne by the originator) should be checked.

Bank transfer charges shall in no case be borne by the beneficiary.

The proof of payment must be presented at the application. It is imperative to indicate the surname and first name of the ID card holder in the box reserved for communication on the transfer or cash payment.
In case of multiple applications by several members of the same family, the total amount can be paid with a single transfer, but the proof of payment must indicate the surnames and first names of all the persons concerned.

Persons who submit their application to the eID applications service of the Government IT Centre (Centre des technologies de l'information de l'Etat - CTIE) can pay the related tax on site by credit or debit card.

It is also possible to make the payment with a smartphone by using the Digicash application of the concerned person's bank. You simply need to scan the QR code on the letter you have received by post and to validate your payment with your fingerprint or PIN code.

It is also possible to pay for the card at the eID Applications Service of the Government IT Centre by approaching your smartphone to the Digicash terminal.

Refund in case of an erroneous transfer

In case of an erroneous transfer, a refund may be requested in writing (letter, email) to the helpdesk of Guichet.lu. The request must include an explanation, a copy of the bank transfer as well as an account number (IBAN and BIC) and the name of the account holder.

How to proceed

Applying for an ID card - resident

Filing an application

Luxembourg residents can apply for an ID card to their communal administration or to theeID applications service of the CTIE.

For applications for an ID card for a minor, several different situations must be distinguished:

  • the child lives at the same address as both parents:
    • the application can be made by any one of the parents;
    • if a power of attorney is issued to a third-party for the purpose of submitting the application, it can be signed by any one of the parents;
  • the child lives with only one of the parents, and the other parent lives at another address:
    • the application can be submitted by the parent with whom the child lives;
    • the application can be submitted by the other parent provided said parent has received an authorisation from the parent living with the child;
    • if a power of attorney is issued to a third-party for the purpose of submitting the application, it must be signed by the parent living with the child;
  • the child does not live with any of the 2 parents: the child is presumed to be under guardianship and the person submitting the application for the passport must provide proof of parental authority. This also applies to the child's parents.

Adults without legal capacity must also be accompanied by their legal guardian.

For security reasons, the application for an ID card still requires the physical presence of the future holder during the application process, even if the ID card is for a baby.

Applicants and, if applicable, their children, must present their confirmation of payment (see "Costs" section above) and apply in person to the eID applications service of the CTIE or to the population office of their commune of residence (registration process).

Documents to be submitted with the application

The application must be accompanied by the following documents:

The picture on the card is usually taken on site, so it is not necessary to bring a photograph.

However persons who intend to use their own photo (provided it is recent and complies with ICAO standards) must submit their application to the eID applications service of the Government IT Centre (CTIE). Photos taken by professional photographers are usually compliant with ICAO standards.

With respect to newborn babies, it can be very difficult to take their picture with standard photo equipment. The parents can therefore choose to have the picture taken by a professional photographer and then submit the application for an ID card to the eID applications service of the CTIE.

Names on the ID card

It should be noted that:

  • surnames and first names indicated on the application must be those listed in the National Registry of Natural Persons;
  • persons who want their spouse's name to be indicated on the ID card should make a request at the time of application.

Signature

At the end of the registration process, applicants validate the data on a pre-completed form and sign it.

For those unable to sign as well as for minors under the age of 6, the word "dispensé" (exempt) will replace the signature.

Issuance of the ID card

The ID card can be collected after a period of 10 working days at the place of application, with the application receipt.

The identity card must be collected within 6 months from the submission of the application. Once this deadline has passed, the competent authorities reserve the right to destroy the identity card.

Applicants can indicate the surname and first name of a third party who will collect the ID card in their place on the application receipt. This third party must present the receipt mentioning his/her name and a valid identity document at the time of collection of the ID card.

The ID card is in the form of an 85 x 53 mm plastic card and includes security elements as well as secure printing features.

Applying for an ID card - non-residents

Filing an application

Luxembourg citizens living abroad can apply for an ID card to:

Applicants must be listed in the National Registry of Natural Persons.

For applications for an ID card for a minor, several different situations must be distinguished:

  • the child lives at the same address as both parents:
    • the application can be made by any one of the parents;
    • if a power of attorney is issued to a third-party for the purpose of submitting the application, it can be signed by any one of the parents;
  • the child lives with only one of the parents, and the other parent lives at another address:
    • the application can be submitted by the parent with whom the child lives;
    • the application can be submitted by the other parent provided said parent has received an authorisation from the parent living with the child;
    • if a power of attorney is issued to a third-party for the purpose of submitting the application, it must be signed by the parent living with the child;
  • the child does not live with any of the 2 parents: the child is presumed to be under guardianship and the person submitting the application for the passport must provide proof of parental authority. This also applies to the child's parents.

Adults without legal capacity must also be accompanied by their legal guardian.

For security reasons, the application for an ID card still requires the physical presence of the future holder during the application process, even if the ID card is for a baby.

Applicants and, if applicable, their children, must present their confirmation of payment (see "Costs" section above) and come and apply in person to the eID applications service of the CTIE or the population office of their commune of residence (registration process).

Documents to be submitted with the application

The application must be accompanied by the following documents:

  • the proof of payment of the tax;
  • an identity document: a valid passport or a valid ID card or failing that, a certificate of nationality;
  • a recent document (less than 3 months old) issued by the commune of residence, indicating the address and the composition of the household (residence certificate, household composition certificate, certificate of domicile, etc.);
  • a marriage certificate if the applicant wants the spouse's name to be on the ID card and the spouse is not listed in the National Registry of Natural Persons;
  • in the event of loss, theft or destruction of the old ID card, the applicant must provide a declaration issued by the police.

For applications submitted to the CTIE, the pictures are usually taken on site. However, applicants may bring their own photo, which has to be recent and comply with ICAO standards.

With respect to newborn babies, it can be very difficult to take their picture with standard photo equipment. The parents can therefore choose to have the picture taken by a professional photographer and then submit the application for an ID card to the eID applications service of the CTIE.

Persons applying for an ID card at a diplomatic or consular mission must provide a recent photograph compliant with ICAO standards.

Names on the ID card

It should be noted that:

  • surnames and first names indicated on the application must be those listed in the National Registry of Natural Persons;
  • persons who want their spouse's name to be indicated on the ID card should make a request at the time of application.

Signature

At the end of the registration process, applicants validate the data on a pre-completed form and sign it.

For those unable to sign as well as for minors under the age of 6, the word "dispensé" (exempt) will replace the signature.

Issuance of the ID card

The ID card can be collected at the place of application.

Applicants can indicate the surname and first name of a third party who will collect the ID card in their place on the application receipt. This third party must present the application receipt with his/her name on it and a valid identity document in order to pick up the ID card.

The ID card can be collected after a period of 10 working days at the place of application, with the application receipt.

The identity card must be collected within 6 months from the submission of the application. Once this deadline has passed, the competent authorities reserve the right to destroy the identity card.

Fast-track procedure

Applicants can also obtain a new ID card through a fast-track procedure. The applicant must indicate the reason for the urgency.

Luxembourg nationals residing in Luxembourg can submit their application to their communal administration of their place of residence or to the eID applications service of the Government IT Centre.

Persons who intend to use their own photo (provided it is recent and complies with ICAO standards) must submit their application to the eID applications service of the Government IT Centre.

Luxembourg nationals residing abroad can apply to the eID applications service of the CTIE or to a diplomatic or consular mission of Luxembourg in their country of residence, and in the absence thereof, to a foreign diplomatic or consular mission of Luxembourg which is competent for their country of residence. In this case, the application must be accompanied by documents proving their address abroad and a recent photo complying with ICAO standards.

ID cards applied for through the fast-track procedure can only be collected at the eID applications service of the CTIE after 3 working days from the date of the application.

The identity card must be collected within 6 months from the submission of the application. Once this deadline has passed, the competent authorities reserve the right to destroy the identity card.

Electronic certificates of the ID card

In addition to the personal information visible to the naked eye, the ID card also contains electronically readable data on a contactless chip. These data include:

  • the address of the holder;
  • the identification number (13-digit number) of the holder;
  • the authentication and electronic signature certificates and the associated private keys.

The access to the electronic data is protected by cryptographic security mechanisms.

The certificates include:

  • a signature certificate, enabling the users to electronically sign their documents and online transactions with the guarantee that the legal electronic signature has the same legal value as a handwritten signature;
  • an authentication certificate, enabling the users toeasily connect to various State and private online applications with a maximum level of security.

Activation and access

For purposes of authentication and electronic signature, the adult holder of the ID card may request the activation of the electronic certificates at the time of application for the card, and only at that time. In this case, the user must provide a contact email address and accept the general terms and conditions of use of the certificates.

Minors of at least 15 years of age can get their certificates activated upon the request of a parent exercising parental authority or the legal guardian. The parent or the guardian then signs the request for activation of the certificates and accepts the general terms and conditions of use of the certificates.

These elements cannot be activated for ID cards of minors under 15 years of age or for adults without legal capacity.

The eID applications service of the CTIE will send a security code to the persons who are eligible for the activation of the certificates, the authentication keys and the electronic signature.

The electronic certificates can be accessed through:

  • a card reader, available at the eID applications service of the CTIE;
  • the installation of dedicated software on the computer of the holder;
  • a security code known only by the holder.

The holder of an identity card can request the suspension, the reactivation of a suspended certificate and the revocation of his/her certificate at any moment. The suspension or revocation of authentication and signature certificates does not affect the validity of the ID card.

Persons who, after activating their electronic certificates change their email address or realise that the email address indicated is incorrect, can ask LuxTrust to change the email address in order to have eID notifications sent to a valid address.

Validity period of the ID card

The validity period of the ID card depends on the holder's age:

  • for young people over 15 years of age and adults: the ID card is valid for 10 years;
  • for children between 4 and 15 years of age: the ID card is valid for 5 years;
  • for children under 4 years of age: the ID card is valid for 2 years;

Renewing an ID card

The application for renewal or replacement of the identity card must be submitted by the applicant (or parent exercising parental authority, respectively the applicant's legal guardian) as soon as possible and in person to the competent authorities.

The renewal of the ID card is necessary in the following cases:

  • expiration of the period of validity stated on the card;
  • change of address (also within the same commune);
  • the photo ID of the holder no longer corresponds to his/her present appearance;
  • loss, theft or damage to the ID card;
  • change of surname(s) or first name(s) and in the case of addition or deletion of the name of a living or deceased spouse;
  • change of identification number.

Returning an ID card

When renewing an ID card, the old card must be returned to the communal administration of the place of residence or to the eID applications service of the Government IT Centre or to a diplomatic or consular mission in order to be invalidated.

The same applies in the case of loss of the Luxembourg nationality.

Loss, theft or destruction of the ID card

The loss, theft or destruction of an ID card must be reported as soon as possible to the police and to the administration.

Forms / Online services

Payment of the ID card

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Paiement de la carte d'identité en ligne

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Online-Zahlung des Personalausweises

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Accord en matière de demande de passeport / carte d'identité

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

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Mandat en matière de demande de passeport / carte d'identité

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Demande de changement d'adresse e-mail pour les notifications du certificat LuxTrust contenu dans la carte d'identité électronique

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Demande de remboursement pour une carte d’identité

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AUTHENTIC SOURCES

National Registry of Natural Persons

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Registre national des personnes physiques

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Nationales Register natürlicher Personen

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