Online declaration of an accident caused by game

Traffic accidents caused by game and causing material damage must be declared to the Police.

The declaration must be submitted online via MyGuichet.lu.

It is always possible to go to the police station in order to report the damage in person.

Who is concerned

Each person who is the victim of an accident with damages to their vehicle caused by game have to notify the Police.

Prerequisites

The incident must not have caused damage to other persons or objects. If this should be the case, the victim must directly go in person to the police station.

Deadlines

The victim should contact the Police as soon as possible by dialling 113 or present themselves at the police station of their choice. Otherwise, the person is deemed to have committed a hit-and-run offence.

How to proceed

Declaration

After having contacted the police, the holder of the vehicle can declare the damages caused by game via MyGuichet.lu.

The declaration must include the following information:

  • personal contact data;
  • the vehicle in question (registration number, make, model, etc.);
  • the place of the accident;
  • the description of the damage.

Even if the declarations submitted online are received and processed by a special police station, the declarant should indicate a police station of his choice, in the event where the declarant may be requested to go there in person, for example to have the material damages verified by a police officer.

Attachments

It is possible to attach one or more photos documenting the material damage. This will facilitate the investigator's task. These documents can be attached to the report at the end of the data entry process.

Copy of the declaration

A copy of the declaration will be issued at the end of the process:

  • by hand; or
  • by electronic means.  
Please note, the copy is not an official record. It is only a confirmation of your declaration.

Forms / Online services

Déclaration d'accident causé par un gibier

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Déclaration d'accident causé par un gibier

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Déclaration d'accident causé par un gibier

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

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