Requesting a change of surname and/or first name(s)

Last update 05.06.2020

Applications to change the surname and/or first name(s) of Luxembourg nationals must be submitted to the Ministry of Justice.

Who is concerned

Luxembourg nationals, whether they reside in Luxembourg or abroad, can apply to the Minister of Justice to change their surname and/or first name(s). The request is instructed by the State Public Prosecutor, the territorially competent State Prosecutor, and the Council of State. On the basis of the opinions issued, the Grand Duke grants or refuses authorisation to change the surname and/or the first name(s).

Persons of foreign nationality, even those resident or born in Luxembourg, who wish to change their surname and/or first name(s), must contact the competent authorities of their country of origin.

Costs

Any person who is granted the authorisation to change their surname and/or first name(s) must pay a registration fee of:

  • EUR 61 to change one or more first names;
  • EUR 123 to change a surname;
  • EUR 185 to change:
    • a surname and one or more first names and/or;
    • the surname of the applicant and of their minor children.

How to proceed

Application by a person of legal age

The request must be made in writing to the Minister of Justice, either in person or through an attorney. The use of a form is possible.

The request must be reasoned, i.e. it must specify the circumstances justifying the change of surname and/or first name(s).

The applicant must prove exceptional circumstances and important reasons.

Applying on behalf of a person under the age of 18

Where a name change for a parent or adopter is approved, the name change is not automatically passed on to his or her minor child. A specific request is necessary for the minor child to benefit from his or her parent or adopter's new name.

Changes to the surname and/or first name(s) of a minor child must be addressed to the Minister of Justice. The use of a form is possible.

The application must be signed jointly by both parents and by the child if the latter is over the age of 12.

Supporting documents

Several documents must be attached to the application:

  • a copy of the applicant's ID card or passport;
  • a complete and recent copy of the applicant's birth certificate;
  • any documents that are likely to support the application.

The Ministry of Justice may request additional documents from the applicant.

Acceptance of the application for change

The Ministry of Justice provides the interested party with a copy of the Grand Ducal decree authorising the change of surname and/or first name(s) after payment of the fee to the Registration Duties, Estates and VAT Authority.

The Grand Ducal decree will be published by extract in the Official Journal of the Grand Duchy of Luxembourg.

During a period of 3 months from publication, any person having a legitimate interest may object to the name change by applying to the Minister of Justice to have the decree revoked. If no objection has been lodged, or if those that have been lodged have not been admitted, a certificate of non-objection will be issued to the applicant.

The applicant must contact the registrar of their place of birth, with a copy of the Grand Ducal decree and the certificate of non-objection.

The registrar will then record the change on the birth certificate of the person concerned, as well as in the national register of natural persons.

The person concerned must then apply for renewal of:

The identity card and passport to be replaced must be submitted to the competent administrations.

For the issue of a new driving licence, the applicant must contact the National Society of Automotive Traffic (SNCA) or the Guichet.lu reception desk.

Where the person concerned holds, in addition to Luxembourg nationality, one or more foreign nationality(ies), they are invited to contact the competent authorities of the foreign country or countries concerned in order for them to recognise the change of surname and/or first name(s) authorised pursuant to Luxembourg legislation.

Recourse in the event of rejection of the application for change

Where authorisation to change the surname and/or the first name(s) is refused, a copy of the Grand Ducal decree shall be given to the person concerned, who may introduce:

The appeal is filed with the administrative court within 40 days from the notification of the judgement by the office of the court clerk of the administrative tribunal.

The appeal before the administrative tribunal and the appeal before the administrative court must be filed with the assistance of a court lawyer.

Forms / Online services

Demande en changement du/des prénom(s) et/ou du nom patronymique

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

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Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Antrag auf Änderung des/der Vornamen(s) und/oder des Nachnamens

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande en changement du/des prénom(s) et/ou du nom patronymique pour le compte d'une personne mineure

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Antrag auf Änderung des/der Vornamen(s) und/oder des Nachnamens im Namen eines Minderjährigen

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Déclaration de consentement du mineur âgé d'au moins 12 ans

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Einverständniserklärung des Minderjährigen, welcher mindestens 12 Jahre alt ist

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Authentic sources

National Registry of Natural Persons

Consult your personal data in the National Registry of Natural Persons

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Registre national des personnes physiques

Consultez vos données inscrites au Registre national des personnes physiques (RNPP)

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Nationales Register natürlicher Personen

Rufen Sie die Daten des Nationalen Registers natürlicher Personen auf

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