Beantragung von ISBN-/ISMN-/ISSN-Nummern bei den nationalen Agenturen

Die Nationalbibliothek (Bibliothèque nationale de Luxembourg - Bnl) fungiert als nationale ISBN-, ISSN- und ISMN-Agentur. Sie ist für die Vergabe von Identifikationsnummern für luxemburgische Publikationen und die Kontrolle dieser Nummern zusammen mit den internationalen Instanzen zuständig. Verleger können ihre Identifikationsnummern bei ihr beantragen.

Es gibt 3 Arten von Identifikationsnummern:

  • die ISBN-Nummer (International Standard Book Number): Die internationale Standardbuchnummer besteht aus 13 Ziffern und dient gleichermaßen zur eindeutigen Kennzeichnung von Büchern, Broschüren, pädagogischem Material, Mikroformen, CD-ROMs und sonstigen digitalen Veröffentlichungen;
  • die ISSN-Nummer (International Standard Serial Number): Die internationale Standardnummer für fortlaufende Sammelwerke besteht aus 8 Ziffern und dient gleichermaßen zur Kennzeichnung fortlaufender Sammelwerke, unabhängig von Herausgabeland, Sprache der Veröffentlichung, Alphabet, Erscheinungsweise und Medium (Print, Online-Ressourcen, CD-ROM, DVD-ROM, Video-DVD, Audio-CD usw.);
  • die ISMN-Nummer (International Standard Music Number), die internationale Standardmusiknummer, dient zur Kennzeichnung von Musiknotationen in gedruckter Form.

Zielgruppe

Jede Person, die in Luxemburg lebt oder ihren Sitz dort hat, kann eine Identifikationsnummer bei der BnL beantragen.

Betroffene Publikationen

Einige Beispiele von Publikationen, für die eine Identifikationsnummer beantragt werden muss:

  • gedruckte Bücher und Broschüren;
  • Publikationen in Braille-Schrift;
  • Publikationen, die der Verleger nicht zur regelmäßigen Aktualisierung oder zur Veröffentlichung von unbestimmter Dauer aufgelegt hat;
  • einzelne Artikel oder bestimmte Ausgaben einer fortlaufend erscheinenden Publikation (betrifft nicht die fortlaufend erscheinende Ressource als Ganzes);
  • Karten;
  • Filme, Videokassetten, Unterrichtsfolien;
  • auf Kassette, CD oder DVD aufgezeichnete Bücher (Audio-Bücher);
  • elektronische Publikationen auf materiellem Datenträger (maschinenlesbare Strichcodes, Disketten oder CD-ROM) oder im Internet (als Download oder Streaming);
  • elektronische Kopien gedruckter Publikationen;
  • auf Mikrofiche gespeicherte Werke;
  • Lern-Software;
  • Multimedia-Publikationen (mit Text als Hauptbestandteil).

Kosten

Die Beantragung von ISBN-, ISSN- oder ISMN-Nummern ist kostenlos.

Vorgehensweise und Details

Nutzen einer ISBN-, ISSN- und ISMN-Nummer

ISBN

Die internationale ISBN-Nummer dient zur eindeutigen Kennzeichnung einer Publikation und ersetzt die Verwaltung langer bibliografischer Angaben, was folgende Vorteile hat:

  • Zeitersparnis;
  • Personaleinsparungen;
  • Vermeiden von Fehlern beim Anfertigen von Abschriften.

Die ISBN-Nummer ermöglicht die Kompilation und Aktualisierung von auf dem Büchermarkt verwendeten Katalogen und biografischen Datenbanken (Kataloge erhältlicher Bücher).

Die ISBN-Nummer ist für die elektronische Verwaltung der Verkäufe in Buchhandlungen erforderlich. Die Bestellung und der Vertrieb der Bücher erfolgen in der Tat hauptsächlich dank dieser Nummer. Sie ermöglicht die eindeutige Kennzeichnung der unterschiedlichen Formate und Ausgaben eines Buches (Druckversion oder elektronische Ausgabe) und stellt sicher, dass die Kunden die bestellte Ausgabe erhalten.

Zudem kann der Erfolg verschiedener Formate eines gleichen Werkes oder verschiedener Werke, verschiedener Themen oder verschiedener Verlagshäuser anhand der ISBN-Nummer gemessen werden.

Die ISBN-Nummer ist ebenfalls für die Autoren und Illustratoren von Interesse. In der Tat erfolgt die Verwaltung der Urheberrechte anhand dieser Nummer.

In verschiedenen Ländern beruht das nationale Recht bezüglich der Ausleihe auf der ISBN-Nummer: Autoren und Illustratoren erhalten eine bestimmte Summe, je nachdem wie oft ihre Werke in den öffentlichen Bibliotheken ausgeliehen wurden.

ISSN

Die elektronische Standardnummer ISSN ist der elektronischen Verwaltung angepasst und ermöglicht:

  • eine einfache Aktualisierung von Dateien;
  • die Verknüpfung verschiedener Dateien;
  • den Datenaustausch.

Studenten, Forscher und IT-Spezialisten können diese Nummer schnell und einfach erkennen und genau auf fortlaufende Publikationen verweisen.

Die ISSN-Nummer ist zudem von grundlegender Wichtigkeit für die effiziente Verwaltung der Dokumentenlieferung. Diese Nummer ermöglicht den Bibliotheken:

  • die Erkennung von Zeitschriftentiteln;
  • die Bestellung;
  • die Überprüfung der Lieferung;
  • die Nachfrage nach fehlenden Heften für den bibliothekenübergreifenden Verleih.

Durch die Benutzung von Barcodes und den elektronischen Datenaustausch steigert die ISSN-Nummer die Effizienz und die Schnelligkeit der Verwaltungs- und Vertriebssysteme für Verleger und Vertreiber.

ISMN

Die ISMN-Nummer ermöglicht die genaue Nachverfolgung der Produkte während ihrer gesamten Lebensdauer und vereinfacht ihre Verwaltung. Diese Nummer gewährleistet:

  • Transparenz im Bereich des Urheberrechts;
  • Rationalisierung der Gebühren;
  • Vereinfachung der Ablieferung der Pflichtexemplare in der Bibliothek.

Antragstellung

Verleger können die Identifikationsnummer für ihre Veröffentlichungen online über MyGuichet.lu beantragen. Dazu muss das entsprechende Formular (ISBN, ISSN oder ISMN) ausgefüllt und zusammen mit dem Nachweis der Veröffentlichung per E-Mail oder per Post an die zuständige nationale Agentur geschickt werden:

  • nationale ISBN-Agentur;
  • nationale ISSN-Agentur;
  • nationale ISMN-Agentur.
Die 3 Agenturen stehen unter der Verantwortung und der Aufsicht der BnL.

Rückmeldung der nationalen ISBN-, ISSN- und ISMN-Agenturen

Nachdem der Antrag über MyGuichet.lu gestellt wurde, erhält der Antragsteller eine automatische E-Mail als Eingangsbestätigung.

Der Antragsteller erhält seine Identifikationsnummer innerhalb von 5 Werktagen per E-Mail.

Formulare/Online-Dienste

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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