Biologische Landwirtschaft: Übermittlung der Kontrollberichte
Die vom luxemburgischen Landwirtschaftsministerium zugelassenen Kontrollstellen im Bereich der ökologischen/biologischen Landwirtschaft müssen die Berichte der von ihnen bei den luxemburgischen Bio-Unternehmern durchgeführten Kontrollen elektronisch an die Verwaltung für technische Dienste der Landwirtschaft (Administration des services techniques de l'agriculture - ASTA) übermitteln.
Diese Übermittlung erfolgt über einen zertifizierten beruflichen Bereich auf der Plattform MyGuichet.lu.
Zielgruppe
Die vom luxemburgischen Landwirtschaftsministerium zugelassenen Kontrollstellen im Bereich der biologischen Landwirtschaft.
Im Vorfeld zu erledigende Schritte
Um die Kontrollberichte über MyGuichet.lu übermitteln zu können, muss die zuständige Person der zugelassenen Kontrollstelle zuerst:
- einen beruflichen Bereich erstellen, sofern dies noch nicht geschehen ist; und
- diesen beruflichen Bereich von der ASTA zertifizieren lassen.
Erstellung des beruflichen Bereichs
Die Kontrollstelle muss sich zuerst auf MyGuichet.lu anmelden. Dazu benötigt sie ein LuxTrust-Produkt oder einen elektronischen Personalausweis (eID).
Danach muss sie einen beruflichen Bereich erstellen.
Hier geht es zu den Anleitungen für die Nutzung von MyGuichet.lu.
Zertifizierung des beruflichen Bereichs auf MyGuichet.lu
Damit die Kontrollstelle die Kontrollberichte über MyGuichet.lu übermitteln kann, muss ihr beruflicher Bereich von der ASTA zertifiziert werden.
Hierfür muss die Kontrollstelle eine gescannte Kopie der Zulassung, die ihr vom luxemburgischen Landwirtschaftsministerium ausgestellt wurde, beifügen.
Sobald der berufliche Bereich bestätigt wurde, kann die zuständige Person der Kontrollstelle ihren Mitarbeitern über das Tab „Benutzer“ auf der Seite zur Verwaltung des beruflichen Bereichs Zugriff darauf geben.
Fristen
Im Allgemeinen sind die verlangten Zertifikate und Berichte nach Fertigstellung und Validierung durch die Kontrollstelle zu übermitteln, jedoch spätestens:
- im Falle von landwirtschaftlichen Erzeugern mit landwirtschaftlichen Parzellen: zum 30. November des Jahres der Kontrolle, außer in ordnungsgemäß begründeten Ausnahmefällen;
- im Falle von landwirtschaftlichen Erzeugern ohne landwirtschaftliche Parzellen: zum 31. Januar des Folgejahres der Kontrolle;
- für Verarbeiter und andere Kategorien von Unternehmern: zum 31. Januar des Folgejahres der Kontrolle.
Vorgehensweise und Details
Sobald ein Kontrollbericht (unabhängig von der Art der Kontrolle) von einer zugelassenen Kontrollstelle fertiggestellt und validiert wurde, muss er über den dafür vorgesehenen Assistenten auf MyGuichet.lu (siehe Rubrik „Formulare/Online-Dienste“) an die ASTA übermittelt werden.
Angaben zur meldenden Person, zur Kontrollstelle und zum kontrollierten Unternehmer
Im ersten Schritt der Meldung über MyGuichet.lu muss die meldende Person bestimmte Angaben über ihre Identität machen:
- 13-stellige nationale Identifikationsnummer (matricule);
- Name(n);
- Vorname(n);
- Name der Kontrollstelle (Dropdown-Liste).
Anschließend muss die meldende Person, bevor sie die erforderlichen Belege hinzufügt, die Felder betreffend den kontrollierten Unternehmer ausfüllen:
- eindeutige ASTA-Kennung;
- gegebenenfalls interne Kennung der Kontrollstelle;
- Name des Unternehmers;
- Vorname des Unternehmers;
- Gesellschaftsbezeichnung.
Belege
Je nach Art des kontrollierten Unternehmers müssen ein oder mehrere Dokumente übermittelt werden.
Landwirtschaftliche Erzeuger
Die Kontrollstellen müssen Folgendes übermitteln:
- den Kontrollbericht mit gegebenenfalls der Auflistung und Beschreibung der bei der Kontrolle festgestellten Mängel;
- gegebenenfalls die Auflistung der landwirtschaftlichen Parzellen, die Auflistung der im Betrieb gehaltenen Tiere und die Auflistung der im landwirtschaftlichen Betrieb stattfindenden Verarbeitungen, Lagerungen und/oder im Rahmen von Unteraufträgen ausgeführten Tätigkeiten;
- weitere spezifische Belege je nach Tätigkeit des Betriebs, insbesondere:
- das vollständige Zertifikat des Unternehmers oder gegebenenfalls ein Dokument, aus dem hervorgeht, warum kein Zertifikat ausgestellt werden konnte;
- die Auswertung des Kontrollberichts mit den festgestellten Mängeln und den Fristen zur Behebung dieser Mängel (falls vorhanden), den diversen Empfehlungen und Anmerkungen für den Betrieb;
- jedes weitere zum Verständnis oder zur Überprüfung der Feststellungen aus dem Bericht erforderliche Dokument.
Verarbeiter und andere Kategorien von Unternehmern
Die Kontrollstellen müssen Folgendes übermitteln:
- den Kontrollbericht mit gegebenenfalls der Auflistung und Beschreibung der bei der Kontrolle festgestellten Mängel;
- weitere zweckdienliche Dokumente betreffend die Tätigkeit(en) des Unternehmers, insbesondere:
- das vollständige Zertifikat des Unternehmers oder gegebenenfalls ein Dokument, aus dem hervorgeht, warum kein Zertifikat ausgestellt werden konnte;
- die Auswertung des Kontrollberichts mit den festgestellten Mängeln und den Fristen zur Behebung dieser Mängel (falls vorhanden), den diversen Empfehlungen und Anmerkungen für den Betrieb;
- jedes weitere zum Verständnis oder zur Überprüfung der Feststellungen aus dem Bericht erforderliche Dokument.
Gründe für eine Ablehnung oder Aufforderung zur Berichtigung
Die ASTA kann bestimmte Berichte ablehnen. In solchen Fällen gibt sie der betreffenden Kontrollstelle Folgendes zwecks Berichtigung zurück:
- die unvollständigen oder nicht korrekt ausgefüllten Berichte;
- die Berichte, denen nicht alle erforderlichen Belege beigefügt wurden.
Formulare/Online-Dienste
Übermittlung der Kontrollberichte
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Transmission des rapports de contrôle
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Submission of inspection reports
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Certification de l'espace professionnel
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Zuständige Kontaktstellen
-
Ministerium für Landwirtschaft, Weinbau und ländliche Entwicklung
Verwaltung für technische Dienste der Landwirtschaft (ASTA)16, route d'Esch
L-1470 Luxemburg
Luxemburg
Postanschrift :
Postfach 1904 / L-1019
Tel. : (+352) 457 172-200
