Kurzarbeit aufgrund konjunkturbedingter wirtschaftlicher Probleme

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KMU

Angesichts der aktuellen Ausnahmesituation und der damit verbundenen Auswirkungen auf die Unternehmen und ihre Beschäftigten wurden die Bedingungen für die Beantragung und Bewilligung von Kurzarbeit angepasst. Informieren Sie sich deshalb über die Kurzarbeitsregelung im Falle von Arbeitslosigkeit im Zusammenhang mit dem Coronavirus.

Bei Kurzarbeit aufgrund konjunkturbedingter wirtschaftlicher Probleme und während der Dauer des Krisenzustands wird die Frist zur monatlichen Forderungsanmeldung von 2 auf 3 Monate nach jedem Monat der Kurzarbeit verlängert. Des Weiteren muss die Forderungsanmeldung von der Personalvertretung, soweit vorhanden, gegengezeichnet werden.

Das Formular zur monatlichen Forderungsanmeldung wird momentan ausgearbeitet und wird auf unserer Website verfügbar sein Betroffene Unternehmen erhalten eine E-Mail, sobald das Formular verfügbar ist.

Um Arbeitsplätze zu erhalten und demzufolge Entlassungen zu vermeiden, sieht das luxemburgische Arbeitsrecht vor, dass Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen und je nach Art der Schwierigkeiten auf verschiedene Regelungen für Kurzarbeit zurückgreifen können.

Die Regelung für Kurzarbeit bei konjunkturbedingten wirtschaftlichen Problemen soll Unternehmen unterstützen, die in einem von einer Krise betroffenen Sektor oder Wirtschaftszweig tätig und konjunkturellen Schwierigkeiten ausgesetzt sind.

Ein Unternehmen, das die Regelung für konjunkturbedingte Kurzarbeit nutzt, verpflichtet sich, keine Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen zu entlassen.

Während der Kurzarbeit erstattet der Staat dem Unternehmen 80 % der üblichen Arbeitsentgelte der jeweiligen Mitarbeiter für die arbeitslose Zeit. Die Erstattung ist auf 250 % des sozialen Mindestlohns begrenzt. Das Unternehmen bleibt zur Zahlung der Sozialabgaben und Arbeitsentgelte für die geleisteten Arbeitsstunden verpflichtet.

Zielgruppe

Förderungswürdige Unternehmen

Diese Regelung gilt für Unternehmen aus einem Sektor oder Wirtschaftszweig, die sich nach Angaben der Regierung in einer Krise befinden.

Förderungswürdige Arbeitnehmer

Die Kurzarbeit kann auf alle Arbeitnehmer mit Arbeitsplatz in Luxemburg angewandt werden, unabhängig davon, ob sie in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis beschäftigt sind.

Sonderfälle

Diese Regelung gilt weder für Auszubildende noch für Zeitarbeitnehmer, noch Arbeitnehmer während der Kündigungsfrist.

Anerkannte Krisen-Sektoren

Der Konjunkturausschuss beurteilt bei jedem Antrag für konjunkturbedingte Kurzarbeit, ob ein Sektor in der Krise ist.

Nach Analyse des Tätigkeitssektors schlägt der Konjunkturausschuss der Regierung gegebenenfalls vor, den gesamten Sektor, dem das Unternehmen angehört, zum Krisen-Sektor zu erklären. Erst nach der Entscheidung des Regierungsrats kann das Unternehmen die konjunkturbedingte Kurzarbeit geltend machen.

Alle Unternehmen des Sektors, die die unten aufgeführten Voraussetzungen erfüllen, sind dann förderungswürdig.

Der Wirtschaftssektor einer Firma wird durch ihren NACE-Code festgelegt.

Um einen Vertrauensverlust der Lieferanten und Gläubiger im Hinblick auf die luxemburgischen Unternehmen zu vermeiden, wird die Liste der anerkannten Krisen-Sektoren nicht veröffentlicht.

Aufgrund einer möglichen Wettbewerbsverzerrung gilt die Regelung für konjunkturbedingte Kurzarbeit nicht in Sektoren mit starkem Wettbewerb.

Voraussetzungen

Für die Geltendmachung konjunkturbedingter Kurzarbeit muss das Unternehmen:

in Luxemburg niedergelassen sein;
gegebenenfalls eine von der zuständigen Behörde erteilte Niederlassungsgenehmigung besitzen;
einem Sektor angehören, der von der Regierung als Krisen-Sektor anerkannt ist;
frei von Schwierigkeiten struktureller Art sein;
sich verpflichten, keinen Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen zu entlassen.

Die Geltendmachung der konjunkturbedingten Kurzarbeit ist in die sich ergänzenden Maßnahmen zum Erhalt der Beschäftigung eingebettet, die gleichzeitig und/oder nacheinander genutzt werden können, sofern die wirtschaftliche Lage der Firma dies erfordert.

Im Vorfeld zu erledigende Schritte

Vor der Beantragung der Kurzarbeit muss der Unternehmensleiter die Personalvertreter und die Gewerkschaftsorganisationen (bis zu den nächsten Betriebsratswahlen) im Falle von tarifvertraglich gebundenen Unternehmen informieren und anhören.

Fristen

Der entsprechende Antrag muss spätestens am 12. Tag des Monats zugesandt werden, der dem für die Kurzarbeit beantragten Zeitraum vorangeht (z. B. vor dem 12. September bei einem Antrag, der sich auf den Monat Oktober bezieht).

Die Kurzarbeit kann keinesfalls rückwirkend gewährt werden.

Vorgehensweise und Details

Erstantrag

Antragstellung

Das Unternehmen muss seinen Antrag auf Kurzarbeit beim Sekretariat des Konjunkturausschusses einreichen. Jeder Antrag wird streng vertraulich behandelt.

Das Formular muss vom Unternehmensleiter und von der Personalvertretung ordnungsgemäß unterschrieben werden. Durch seine Unterschrift bescheinigt die Vertretung, dass der Unternehmensleiter sie angehört und über den Antrag für Kurzarbeit informiert hat.

Falls die Firma weniger als 15 Mitarbeiter beschäftigt bzw. keine Personalvertretung hat, muss jeder betroffene Mitarbeiter einzeln unterschreiben.

Dem Antrag beizulegende Unterlagen

Dem Erstantrag sind folgende Dokumente beizufügen:

die Jahresabschlüsse der letzten 3 Jahre;
eine Bescheinigung über die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

Zulässigkeit des Antrags

Der Konjunkturausschuss analysiert daraufhin die finanzielle und bilanzielle Situation des Unternehmens und legt einen Förderzeitraum fest.

Er übermittelt dann seine Stellungnahme dem Regierungsrat, der entscheidet ob dem Antrag auf Kurzarbeit stattgegeben wird oder nicht.

Nach der Entscheidung des Regierungsrats versendet der Konjunkturausschuss die Antwort per Post und per Fax an die im Antrag angegebene Nummer. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Wenn der Antrag positiv beschieden wurde, kann das Unternehmen während des Förderzeitraums auf die Kurzarbeit zurückgreifen.

 Das Unternehmen muss 
 seinen Antrag jedoch monatlich erneuern und das Sekretariat des Konjunkturausschusses über Änderungen seiner Situation informieren.

Monatliche Erneuerung

Für die Anträge nach dem Erstantrag muss das Unternehmen:

nur den ordnungsgemäß unterschriebenen Antrag auf Kurzarbeit vor dem 12. eines jeden Monats einreichen;
die Änderungen im Vergleich zu den Vormonaten anzeigen (z. B. Anzahl betroffener Mitarbeiter).

Höchstdauer der Kurzarbeit je Mitarbeiter

Die Genehmigung, die Bestimmungen über die konjunkturbedingte Kurzarbeit zu nutzen, ist auf 1.022 Stunden pro Jahr und je Vollzeitarbeitnehmer beschränkt. Im Falle von Teilzeitbeschäftigten werden die 1.022 Stunden verhältnismäßig berechnet.

Zahlung der Löhne und Sozialabgaben durch den Arbeitgeber

Während der Kurzarbeit zahlt der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer:

den Lohn für die geleisteten Arbeitsstunden;
sowie eine Ausgleichsentschädigung in Höhe von:
- mindestens 80 % des üblicherweise bezogenen Lohns für die nicht gearbeiteten Stunden;
- mindestens 90 % des üblicherweise bezogenen Lohns, wenn der Arbeitnehmer während der nicht gearbeiteten Stunden an Programmen für berufliche Weiterbildung teilnimmt.

Der Arbeitgeber zahlt den zuständigen Behörden außerdem weiterhin:

die Sozialabgaben (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil) sowie den jeweiligen Steuerabzug entsprechend den für geleistete Arbeitsstunden gezahlten Löhnen;
sowie die Sozialabgaben (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil) und den Steuerabzug entsprechend der tatsächlich für die nicht gearbeiteten Stunden gezahlten Ausgleichsentschädigung, mit Ausnahme der folgenden Arbeitgeberabgaben:
- Beiträge zur Unfallversicherung;
- und Beiträge in Sachen Familienleistungen.

Erkrankt der Arbeitnehmer während der Kurzarbeit, zahlt der Arbeitgeber den Lohn und die Entschädigung weiter wie bei jedem Fall von Arbeitsunfähigkeit.

Erstattung der Ausgleichsentschädigung durch den Staat

Innerhalb von 2 Monaten nach jedem Monat der Kurzarbeit schickt der Arbeitgeber der ADEM eine monatliche Forderungsanmeldung, die Kopien der Lohnzettel der betreffenden Arbeitnehmer und eine Aufstellung der Beträge.

Der Staat erstattet dem Arbeitgeber dann die tatsächlich für die nicht gearbeiteten Stunden gezahlte Ausgleichsentschädigung (80 % oder 90 % des üblicherweise vom Arbeitnehmer bezogenen Bruttolohns) bis zu einer Obergrenze von 250 % des sozialen Mindestlohns (darüber hinausgehende Beträge übernimmt der Arbeitgeber).

Verfügbarkeit des Arbeitnehmers und Wiederaufnahme der Arbeit

Der Arbeitnehmer muss während der Zeit der Kurzarbeit nicht am Arbeitsplatz bleiben.

Er muss sich jedoch zur Verfügung seines Arbeitgebers halten, der ihn bei Wiederaufnahme der Arbeit jederzeit an den Arbeitsplatz zurückrufen kann.