Anzeige und Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitszeiten

Der Arbeitgeber muss die Arbeitsunfähigkeitszeiten seiner Arbeitnehmer gleichzeitig mit der Anzeige der Löhne des vergangenen Monats monatlich bei der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale – CCSS) anzeigen.

Es gibt mehrere Arten von Arbeitsunfähigkeit:

Zielgruppe

Die Arbeitsunfähigkeitszeiten müssen monatlich vom Arbeitgeber angezeigt werden.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Anzeige der Arbeitsunfähigkeitszeiten ist, dass:

Vorgehensweise und Details

Anzeige bei der CCSS

Der Arbeitgeber muss monatlich sämtliche Arbeitsunfähigkeitszeiten all seiner Arbeitnehmer bei der CCSS anzeigen.

Das Formular zur Anzeige der Arbeitsunfähigkeitszeiten ist innerhalb von 10 Tagen nach jedem abgelaufenen Monat gemeinsam mit der Anzeige der Löhne einzureichen.

Diese Anzeige kann ebenfalls über Seculine eingereicht werden.

Durch die Anzeige der Arbeitsunfähigkeitszeiten und Löhne werden mögliche Erstattungen der vom Arbeitgeber während des Zeitraums der Entgeltfortzahlung gezahlten Vergütung durch die Kasse oder die Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs) automatisch in die Wege geleitet.

Der Arbeitgeber muss für jede ununterbrochene (d. h. nicht durch eine Wiederaufnahme der Arbeit unterbrochene) Arbeitsunfähigkeit Folgendes angeben:

  • die nationale Identifikationsnummer (matricule – 13-stellige Sozialversicherungsnummer) des betreffenden Arbeitnehmers;
  • den Namen und Vornamen des Arbeitnehmers;
  • Beginn und Ende der vom Arbeitgeber festgestellten Arbeitsunfähigkeit (d. h. der erste und der letzte Tag der ununterbrochenen Abwesenheit von der Arbeit);
  • die genaue Stundenzahl der arbeitsunfähigkeitsbedingten Abwesenheiten (ganze Zahl) des Arbeitnehmers während der Arbeitszeiten (die gesetzlichen und gebräuchlichen Feiertage, während derer der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat oder hätte, sind nicht in der Anzeige anzugeben);
  • die Art der Arbeitsunfähigkeit.

Arbeitsunfähigkeiten, die sich über mehrere Monate erstrecken, müssen für jeden Monat einzeln gemeldet werden.

Tipp: Es ist nützlich, eine Abrechnung der Anzahl an Krankheitstagen für jeden Monat im Laufe der 12 vorangegangenen Monate zu führen. So kann der Arbeitgeber die Situation jedes einzelnen Arbeitnehmers in Bezug auf die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall überprüfen.

Kostenerstattung

Die Erstattung der Arbeitsunfähigkeitszeiten erfolgt monatlich durch Ausgleich mit sämtlichen von der CCSS geforderten Sozialversicherungsbeiträgen.  Fällt die Erstattung höher als die Beiträge aus, wird der überschüssige Betrag als Rücklage zurückbehalten, außer der Arbeitgeber fordert ausdrücklich eine Erstattung.

Die Erstattung an den Arbeitgeber erfolgt nur:

  • wenn er die Arbeitsunfähigkeiten seiner Arbeitnehmer im vorangehenden Monat ordnungsgemäß angezeigt hat;
  • wenn er etwaigen Bitten um Berichtigungen oder Erläuterungen der Zentralstelle nachgekommen ist.

Die Einzelheiten der Erstattungen für jeden Arbeitnehmer werden dem Arbeitgeber in Form einer monatlichen Aufstellung zugesandt.

Berechnungsmodus

Als Berechnungsgrundlage für die Erstattung dient der Bruttolohn, erhöht um den Arbeitgeberanteil für Renten-, Kranken- und Unfallversicherung.

Für die normalen (krankheits- oder unfallbedingten) Arbeitsunfähigkeiten werden dem Arbeitgeber 80 % dieses Betrags erstattet.

Bei folgenden Arbeitsunfähigkeiten beträgt die Erstattung an den Arbeitgeber 100 %:

Berechnung des zu erstattenden Betrags:

E = (B x ZS) / SS x 0,8         für zu 80 % erstattete Arbeitsunfähigkeiten
R = (B x ZS) / SS                  für zu 100 % erstattete Arbeitsunfähigkeiten

E = Erstattung

B = Berechnungsgrundlage

ZS = Zahl der Arbeitsunfähigkeitsstunden (von der CNS bestätigt)

SS = Summe der Stunden, die in diesem Monat gearbeitet worden wären

Formulare/Online-Dienste

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SECUline - communication en ligne avec le CCSS

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