Nutzung von MultiLine zur Verwaltung von Online-Zahlungen

MultiLine ist ein Online-Service für die Erledigung von Bankgeschäften, der von 8 Banken zur Verfügung gestellt wird und seinen Nutzern den Zugriff auf verschiedene Serviceleistungen bietet:

  • Abfrage der Kontoauszüge und -salden;
  • inländische, grenzüberschreitende und internationale Zahlungen;
  • Lastschriftverfahren für Rechnungen;
  • das Modul „request for transfer“ (RFT), mit dem die Konten bei Banken im Ausland verwaltet werden können (internationales Cash-Management).

Gegenstand: Mit MultiLine kann die Begleichung (Zahlung) sämtlicher Arten von Rechnungen oder Summen aus Verträgen ungeachtet des zugrunde liegenden geschäftlichen Gegenwerts vorgenommen werden (Zahlung der Löhne und Gehälter des Personals, Kauf von beweglichen oder unbeweglichen Gütern, Lieferung von Waren, Werkzeugen, Maschinen, Dienstleistungen usw.).

Zielgruppe

Der Service MultiLine eignet sich für jedes Unternehmen, das:

  • über mehrere Bankkonten verfügt;
  • die Posten von mehreren Bankkonten abfragen möchte;
  • eine hohe Anzahl von Überweisungen pro Monat tätigt;
  • Zahlungen mit hohen Beträgen ausführt;
  • regelmäßig mit Lastschriftverfahren arbeitet;
  • die im Ausland gehaltenen Bankkonten des Unternehmens verwalten möchte;
  • die Dateien mit den Zahlungsaufträgen und den Kontoauszügen herunterladen möchte und die Möglichkeit eines automatischen Informationsaustauschs mit einem Buchhaltungsprogramm wünscht.

Voraussetzungen

Voraussetzung für den Zugang zu MultiLine sind der Abschluss eines MultiLine-Servicevertrages und die Erteilung eines LuxTrust-Zertifikats (das eine Mindestkonfiguration für Hardware, System, Browser und Firewall erfordert).

Vorgehensweise und Details

Beschreibung von MultiLine

Anwendung

Funktionen:
  • Abfrage sämtlicher Bankkonten über eine einzige Verbindung;
  • Verwaltung der Bankkonten;
  • Übermittlung von inländischen und internationalen Zahlungsaufträgen;
  • Anzeige von Kontoauszügen und -informationen;
  • Herunterladen der Dateien mit den Zahlungsaufträgen und den Kontoauszügen;
  • Suche und Abfrage von Daten usw.
Kosten

Kosten: Bei der Nutzung von MultiLine fallen Kosten bezüglich des LuxTrust-Zertifikats, des MultiLine-Vertrags und der Bankgebühren an.

Fristen für die Einrichtung und Ausführung:

Die Frist für die Einrichtung kann je nach Anzahl der beteiligten Banken zwischen 2 und 4 Wochen schwanken. Hierin inbegriffen ist die Frist für den Erhalt der Chipkarte von LuxTrust.

Die Ausführung einer Zahlung kann noch am selben Tag erfolgen, wenn der Bank die Überweisung vor einer bestimmten Uhrzeit übermittelt wird (von Bank zu Bank unterschiedlich).

Vorteile und Nachteile

Vorteile

  • orts- und zeitunabhängige, einfache Verwaltung mehrerer inländischer und internationaler Bankkonten;
  • Multi-User-Lösung, die den Anforderungen an eine fortschrittliche Verwaltung der Zeichnungsbefugnisse gerecht wird;
  • zentrale Plattform mit hohen Sicherheitsstandards;
  • Datenbank zur Speicherung sämtlicher Kontaktdaten der Zahlungsempfänger usw.;
  • Lösung zur Vereinfachung des Cash-Managements;
  • mehrsprachig (französisch, englisch, deutsch);
  • beruht auf moderner Technik (webbasiert);
  • Interaktivität mit Buchhaltungsprogrammen.

Nachteile

  • LuxTrust-Zertifikat zwingend erforderlich
  • Mindestkonfiguration auf den Geräten notwendig, die auf den Dienst zugreifen.
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