Vaterschaftsurlaub

Zum letzten Mal aktualisiert am 21.10.2022

Der Vaterschaftsurlaub („Pappecongé“) ist ein Sonderurlaub von 10 Tagen, der Vätern, die als Arbeitnehmer oder Auszubildende tätig sind, bei der Geburt eines Kindes oder der Aufnahme eines Kindes unter 16 Jahren im Hinblick auf eine Adoption gewährt wird.

Die Urlaubstage werden in der Regel nach den Wünschen des Arbeitnehmers festgelegt, es sei denn, betriebliche Gründe stünden dem entgegen. In Ermangelung einer Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber muss der Urlaub in einem Zuge und unmittelbar nach dem Ereignis (das heißt nach der Geburt oder der Adoption des Kindes) genommen werden.

Dieser Urlaub wird ab dem 3. Tag vom Staat übernommen. Zu diesem Zweck muss der Arbeitgeber einen Antrag beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft einreichen.

Zielgruppe

Väter, die als Arbeitnehmer oder Auszubildende tätig sind.

Grundsätzlich muss der Arbeitgeber den Urlaub nach den Wünschen des Arbeitnehmers genehmigen, es sei denn, betriebliche Gründe stünden dem entgegen.

Voraussetzungen

Der Vaterschaftsurlaub wird nur gegen Vorlage eines der folgenden Dokumente bewilligt:

  • einer ärztlichen Bescheinigung im Falle einer Geburt; oder
  • eines Nachweises im Falle der Aufnahme eines Kindes im Hinblick auf seine Adoption (siehe Rubrik „Praktische Vorgehensweise“).

Fristen

Vom Arbeitnehmer einzuhaltende Frist

Der Arbeitnehmer muss seinen Arbeitgeber mindestens 2 Monate vor den voraussichtlichen Terminen, an denen er den Urlaub nehmen möchte, schriftlich informieren.

Hält der Arbeitnehmer diese Frist nicht ein, kann der Arbeitgeber den Urlaub auf 2 Tage reduzieren.

Vom Arbeitgeber einzuhaltende Frist

Der Arbeitgeber muss den Erstattungsantrag innerhalb von 5 Monaten ab dem Datum der Geburt oder der Aufnahme des Kindes beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft einreichen.

Vorgehensweise und Details

Beantragung des Urlaubs durch den Arbeitnehmer

Der Antrag kann in jeder beliebigen Form gestellt werden, die es bei Bedarf ermöglicht, die Einhaltung der Ankündigungsfrist von 2 Monaten zu beweisen (Fax, E-Mail, Einschreiben usw.).

Dieser Mitteilung sind folgende Unterlagen beizulegen:

  • eine Kopie der ärztlichen Bescheinigung, aus der der voraussichtliche Entbindungstermin hervorgeht; oder;
  • gegebenenfalls ein Nachweis, der den voraussichtlichen Termin der Aufnahme des Kindes unter 16 Jahren im Hinblick auf eine Adoption bescheinigt.

Antrag des Arbeitgebers auf Erstattung

Der Vaterschaftsurlaub („Pappecongé“) wird ab dem 3. Tag vom Staat erstattet.

Hierfür muss der Arbeitgeber beim Ministerium für Arbeit, Beschäftigung sowie Sozial- und Solidarwirtschaft einen Antrag auf Erstattung einreichen:

  • über MyGuichet.lu; oder
  • per E-Mail an pappeconge@mt.etat.lu, wobei die vollständigen Unterlagen im PDF-Format zu übermitteln sind.
Die Einreichung unvollständiger Unterlagen unterbricht zwar die 5-monatige Ausschlussfrist, verzögert aber die Bearbeitung des Antrags.

Sein Antrag muss folgende Angaben enthalten:

  • Angaben zum Unternehmen:
    • Name, Identifikationsnummer und Adresse des Unternehmens;
    • Kontaktperson;
  • Angaben zum Arbeitnehmer:
    • Name und Vorname;
    • Identifikationsnummer und Beruf;
    • Adresse;
    • Geburtsdatum des Kindes oder Datum des Adoptionsbeschlusses;
  • Angaben zum Gehalt/Lohn und zu den Arbeitgeberbeiträgen;
    • Gehalt/Lohn des Arbeitnehmers;
    • Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche;
    • Vorteile;
    • sonstige Aufwendungen.

Das Gehalt, das für die Erstattung berücksichtigt wird, ist auf das Fünffache des sozialen Mindestlohns für nicht qualifizierte Arbeitnehmer begrenzt.

Die Arbeitgeberbeiträge werden auf der Grundlage dieser Angaben berechnet.

Der Arbeitgeber gibt dann die vom Arbeitnehmer genommenen Urlaubstage an und erhält eine Übersichtstabelle mit dem Gesamtbetrag, der ihm erstattet werden kann (vorbehaltlich etwaiger Prüfungen). Ist er mit diesem Betrag nicht einverstanden, kann er die Angaben ändern, indem er nähere Einzelheiten zu jedem Urlaubstag liefert. Der Arbeitgeber erhält dann eine neue Übersichtstabelle.

Der Arbeitgeber druckt das Dokument mit dem Titel „récapitulatif pour être signé par le salarié“ (vom Arbeitnehmer zu unterschreibende Übersicht) aus und gibt es dem Arbeitnehmer. Es muss vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer unterzeichnet werden.

Dieses Dokument:

  • enthält:
    • alle Angaben zum Arbeitnehmer;
    • die Tage des Vaterschaftsurlaubs, die vom Ministerium zu erstatten sind und vom Arbeitgeber gezahlt wurden;
    • die Verweise auf die Gesetzgebung betreffend den Schutz der personenbezogenen Daten;
  • gestattet die Verarbeitung dieser Daten.

Belege

Der Arbeitgeber muss seinem Antrag folgende Belege beifügen:

  • einen von der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la Sécurité sociale - CCSS) ausgestellten Sozialversicherungsnachweis des Arbeitnehmers;
  • eine Geburtsurkunde des Kindes bzw. eine Kopie des Gerichtsbeschlusses über die Adoption;
  • die Gehaltsabrechnungen für den Zeitraum des Vaterschaftsurlaubs und für den Monat, der dem Urlaub vorausgeht;
  • im Falle eines elektronischen Vorgangs: das Dokument mit dem Titel „récapitulatif pour être signé par le salarié“ (vom Arbeitnehmer zu unterschreibende Übersicht).

Dauer des Vaterschaftsurlaubs

Der Vaterschaftsurlaub beträgt 10 Tage, vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat seinen Arbeitgeber mindestens 2 Monate im Voraus über die voraussichtlichen Termine informiert, an denen er seinen Urlaub nehmen wollte.

Hält der Arbeitnehmer diese Frist nicht ein, kann der Arbeitgeber den Urlaub auf 2 Tage reduzieren.

Arbeitgeber, die den 10-tägigen Vaterschaftsurlaub genehmigen, obwohl der betreffende Arbeitnehmer die Ankündigungsfrist von 2 Monaten nicht eingehalten hat, haben Anspruch auf Erstattung des Gehalts, für das sie ab dem 3. Urlaubstag in Vorleistung getreten sind.

Der Vaterschaftsurlaub ist aufteilbar, muss jedoch innerhalb von 2 Monaten nach dem Ereignis (das heißt der Geburt oder der Adoption des Kindes) genommen werden.

In Ermangelung einer Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber muss der Urlaub in einem Zuge und unmittelbar nach dem Ereignis (das heißt nach der Geburt oder der Adoption des Kindes) genommen werden.

Teilzeitbeschäftigte

Arbeitnehmer, die entweder aufgrund ihres Arbeitsvertrags oder eines Teilzeitelternurlaubs in Teilzeit arbeiten, haben ebenfalls Anspruch auf 10 Tage Vaterschaftsurlaub. Die für die Erstattung berücksichtigte normale Arbeitszeit kann jedoch variieren.

Das Gehalt, für das der Arbeitgeber in Vorleistung getreten ist, entspricht der Anzahl an Stunden, die der Arbeitnehmer an dem Tag, für den er Vaterschaftsurlaub beantragt hat, gearbeitet hätte.

Beispiel: Halbzeitbeschäftigte müssen grundsätzlich 20 Stunden pro Woche arbeiten. Es ist jedoch möglich, dass die Arbeitsstunden nicht gleichmäßig auf die Werktage verteilt sind. Beispielsweise gibt es Personen, die montags und dienstags 8 Stunden und donnerstags 4 Stunden arbeiten.

Sonderfälle

Bei einer Mehrlingsgeburt hat der Vater nur Anspruch auf einen einzigen Vaterschaftsurlaub, da das Ereignis, das den Urlaubsanspruch begründet, die Geburt ist.

Ist der Arbeitnehmer während des im Voraus festgelegten Vaterschaftsurlaubs (einen oder mehrere Tage) krank, ist der diesen Krankheitstagen entsprechende Vaterschaftsurlaub verloren.

Muss der ursprünglich festgelegte Vaterschaftsurlaub verschoben werden – etwa wegen einer verfrühten Entbindung – und fällt dadurch mit einem normalen Urlaubszeitraum zusammen, wird dieser durch die entsprechende Dauer des Vaterschaftsurlaubs unterbrochen.

Formulare/Online-Dienste

Erstattungsantrag für einen Vaterschaftsurlaub oder einen Urlaub zur Aufnahme eines Kindes zwecks einer Adoption

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande de remboursement de congé de paternité ou d'accueil d'un enfant

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Application for reimbursement of paternity leave or adoption leave

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Erstattungsantrag für einen Vaterschaftsurlaub oder einen Urlaub zur Aufnahme eines Kindes unter 16 Jahren zwecks einer Adoption

Ihre in diesem Formular erfassten personenbezogenen Informationen werden von der zuständigen Verwaltungsbehörde verarbeitet, um Ihren Antrag erfolgreich abzuschließen.

Diese Informationen werden von der Behörde für den zur Verarbeitung erforderlichen Zeitraum gespeichert.

Die Empfänger Ihrer Daten sind die im Rahmen Ihres Antrags zuständigen Verwaltungsbehörden. Um die Empfänger der in diesem Formular erfassten Daten zu erfahren, wenden Sie sich bitte an die für Ihren Antrag zuständige Behörde.

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux).

Wenn Sie Ihren Vorgang fortsetzen, akzeptieren Sie damit, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Antrags verarbeitet werden.

Demande de remboursement de congé de paternité ou d'accueil d'un enfant de moins de 16 ans en vue de son adoption

Les informations qui vous concernent recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par l’administration concernée afin de mener à bien votre demande.

Ces informations sont conservées pour la durée nécessaire par l’administration à la réalisation de la finalité du traitement

Les destinataires de vos données sont les administrations compétentes dans le cadre du traitement de votre demande. Veuillez-vous adresser à l’administration concernée par votre demande pour connaître les destinataires des données figurant sur ce formulaire. Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.

En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

En poursuivant votre démarche, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées dans le cadre de votre demande.

Application for reimbursement of paternity leave or adoption leave for a child under 16 who is being adopted

To complete your application, the information about you collected from this form needs to be processed by the public administration concerned.

That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 15, boulevard du Jazz L-4370 Belvaux.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

Zuständige Kontaktstellen

Double click pour activer la carte

Ihre Meinung interessiert uns

Wie würden Sie den Inhalt dieser Seite bewerten?

Zum letzten Mal aktualisiert am