Schulfahrten nach Großbritannien

Vor mehr als 5 Jahren aktualisiert

Für Schulfahrten nach Großbritannien gelten spezielle Vorschriften.

Die britischen Behörden bestehen darauf, dass alle teilnehmenden Schüler auf der List of travellers stehen.

Die begleitende Lehrkraft muss dem Einwanderungsbeamten diese Liste bei der Ankunft in Großbritannien vorlegen. Die Liste muss:

  • die Personalien aller teilnehmenden Schüler enthalten;
  • den Zweck der Reise erläutern.

Zielgruppe

Betroffen sind Schüler, die eine Grund- oder weiterführende Schule besuchen, die eine Schulfahrt nach Großbritannien veranstaltet.

Vorgehensweise und Details

Vor der Abreise

Vor dem Beginn der Schulfahrt müssen mehrere Formalitäten in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden:

  1. Für jeden Schüler ist eine Einverständniserklärung der Eltern/Erziehungsberechtigten unterzeichnen zu lassen (das Original verbleibt bei der Lehrkraft).
  2. Die Lehrkraft oder die Begleitperson muss die List of travellers ausfüllen und darin ausdrücklich und vollständig Folgendes angeben: Namen, Vornamen, Geburtsdaten und -orte sowie Staatsangehörigkeit der betroffenen Schüler. Außerdem sind der Name und die Telefonnummer einer der Begleitpersonen anzugeben, damit etwaige offene Fragen geklärt werden können. Auf dem Formular sind ebenfalls der Name und die Adresse der Schule, das Reiseziel sowie die Dauer der Schulfahrt anzugeben.
  3. Bei Grundschulen muss die Liste mit dem Stempel der Gemeindeverwaltung versehen und vom Bürgermeister oder seinem Stellvertreter unterzeichnet sein. Bei weiterführenden Schulen muss die Liste mit dem Stempel der Schule versehen und vom Direktor oder der Direktorin unterzeichnet sein.
  4. Der ordnungsgemäß ausgefüllten Liste sind folgende Unterlagen beizufügen: die Passbilder der Schüler (3 x 3,5 cm pro Kind).

Besonderheiten je nach Art des betroffenen Schülers

Je nach verwaltungsrechtlichem Status des Schülers können zusätzliche Formalitäten anfallen:

  • Im Falle von EU-Bürgern, die im Besitz eines gültigen Reisedokuments (Personalausweis) sind, und Drittstaatsangehörigen, die im Besitz eines gültigen nationalen Reisepasses und eines gültigen Aufenthaltstitels sind, sind keine weiteren Formalitäten erforderlich.
  • Im Falle von Drittstaatsangehörigen, die nicht im Besitz eines gültigen Reisepasses und/oder Aufenthaltstitels sind, muss die Liste vor Beginn der Schulfahrt von der Einwanderungsbehörde (Direction de l’immigration) des Ministeriums für auswärtige und europäische Angelegenheiten (Ministère des Affaires étrangères et européennes) beglaubigt werden.  Hierzu muss die Liste der Einwanderungsbehörde mindestens 3 Wochen vor Beginn der Schulfahrt zukommen.
  • Schüler, deren Aufenthaltsstatus nicht geregelt ist, dürfen nicht an Schulfahrten teilnehmen.

Im Falle von Zweifeln bezüglich des verwaltungsrechtlichen Status eines Schülers können sich die Lehrkräfte an die Einwanderungsbehörde wenden.

Hinweis: Volljährige Schüler benötigen ein Visum, um nach Großbritannien einzureisen.

Ansprechpartner

Bei Fragen können folgende Personen kontaktiert werden:

Ministère des Affaires étrangères et européennes
Direction de l'immigration
26, route d'Arlon, L-1140 Luxembourg
Nadine Schumacher: Tel.: 247 88333 / Fax: 247 88347
Monique Schiltz: Tel.: 247 84553

Ministère de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
Scolarisation des enfants étrangers
Monique Da Costa: Tel.: 247 85136 / Fax: 247 85140
E-Mail: monique.dacosta@men.lu

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