Meine im Nationalen Register natürlicher Personen erfassten Daten bestätigen

Ziel des Nationalen Registers natürlicher Personen (Registre national des personnes physiques - RNPP) ist es, durch geeignete Nachweisdokumente die Exaktheit der verzeichneten Daten zu gewährleisten und Behörden Zugriff auf exakte und aktuelle Daten zu geben. Diese Daten dienen der Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen, Führerscheinen und anderen amtlichen Dokumenten.

Das Register ermöglicht zudem erhebliche Fortschritte bei der Verwaltungsvereinfachung. Behörden und Verwaltungen mit Zugriff auf dieses Register können künftig in der Regel nicht mehr verlangen, dass für persönliche Daten, die im Register als „exakt“ eingestuft sind, Bescheinigungen vorgelegt werden, die deren Richtigkeit bestätigen.

Das RNPP enthält 2 Arten von Daten:

  • informative Daten: dabei handelt es sich um die zum 1. Juli 2013 aus dem Nationalen Verzeichnis der Personen (Répertoire national des personnes - RPNI) in das RNPP übernommenen Daten, die seither noch nicht aktualisiert wurden;
  • exakte Daten: Name, Vornamen und Geburtsdatum sowie alle Daten, die seit dem 1. Juli 2013 von der Behörde aktualisiert wurden.

Damit die Daten als exakt gelten und die betreffenden Personen demnach vollständig in den Genuss der Verwaltungsvereinfachung gelangen können, müssen diese ihre im RNPP erfassten Informationen bestätigen.

Nur Personen, die vor dem 1. Juli 2013 in Kontakt mit den Behörden und aus diesem Grund im RPNI erfasst waren, können ihre Daten bestätigen.

Zielgruppe

Die Bestätigung muss von der betreffenden Person selbst, deren Vormund, Betreuer, gesetzlichem Verwalter, Ad-hoc-Verwalter oder Bevollmächtigten vorgenommen werden.

Bei minderjährigen, nicht mündigen Personen muss die Bestätigung durch einen sorgeberechtigten Elternteil oder den Vormund vorgenommen werden.

Durch diese Vorgehensweise sollen die Bürger bestimmte Daten, die im Nationalen Register natürlicher Personen (RNPP) erfasst sind, bestätigen. Die von den einzelnen Behörden vor dem 1. Juli 2013 eingetragenen Daten gelten als informativ. Damit diese Daten als exakt gelten, können sie demnach bestätigt werden.

Vorgehensweise und Details

Zweck des Nationalen Registers natürlicher Personen

Das Nationale Register natürlicher Personen hat folgende Zwecke:

  • die Bündelung aller Daten zur Identifizierung natürlicher Personen (mit Wohnsitz in Luxemburg oder außerhalb), die im Kontakt zu Luxemburger Behörden stehen;
  • die Schaffung einer Datenbasis für die Ausstellung von Reisedokumenten, Identitätsnachweisen, Aufenthaltstiteln, Führerscheinen oder anderen amtlichen Dokumenten;
  • die Sicherstellung der Einmaligkeit und Eindeutigkeit der nationalen Identifikationsnummer (matricule – 13-stellige Sozialversicherungsnummer), die natürliche Personen erhalten;
  • die Aufbewahrung der Aktualisierungshistorie aller persönlichen Daten natürlicher Personen.

Inhalt des Nationalen Registers natürlicher Personen

Das Nationale Register natürlicher Personen (RNPP) umfasst folgende persönlichen Daten:

  • Name und Vornamen;
  • nationale Identifikationsnummer (matricule – 13-stellige Sozialversicherungsnummer) des Inhabers;
  • üblicher Wohnsitz;
  • Geburtsdatum und -ort;
  • Familienstand;
  • Staatsangehörigkeit(en) oder Staatenlosigkeit;
  • Flüchtlingsstatus oder subsidiärer Schutzstatus;
  • Geschlecht;
  • bei Verheirateten, Getrenntlebenden oder in einer eingetragenen Lebenspartnerschaft Lebenden sowie Verwitweten: die nationale Identifikationsnummer, Namen, Vornamen und Geburtsdatum des lebenden beziehungsweise verstorbenen Partners;
  • nationale Identifikationsnummern der Eltern, zu denen ein Abstammungsverhältnis eingetragen wird, sofern diesen eine Identifikationsnummer erteilt wurde;
  • nationale Identifikationsnummern der Kinder, zu denen ein Abstammungsverhältnis eingetragen wird, sofern diesen eine Identifikationsnummer erteilt wurde;
  • die Herkunft der erfassten Daten sowie Änderungen der Daten;
  • Sterbedatum und -ort;
  • die Adelstitel der Mitglieder der großherzoglichen Familie.

Das Gesetz sieht nicht vor, dass vom offiziellen Vornamen abweichende Vornamen oder Gebrauchsnamen im Nationalen Register natürlicher Personen erfasst werden.

Bestätigung meiner persönlichen Daten

Jeder, der im Nationalen Register natürlicher Personen (RNPP) registriert ist, hat das Recht, die zu seiner Person erfassten Daten einzusehen.

Nach der Einsicht in ihre Daten können Personen, die zum 1. Juli 2013 im Nationalen Verzeichnis der Personen (RPNI) erfasst waren (und demnach mit den luxemburgischen Behörden in Kontakt waren) die Richtigkeit dieser Daten folgendermaßen festhalten lassen:

Durch diese Vorgehensweise sollen die Bürger bestimmte Daten, die im RNPP erfasst sind, aber deren Richtigkeit die Behörde nicht überprüfen konnte, bestätigen.

Nicht-Gebietsansässige können nur Daten bestätigen, die als unveränderbar gelten, d. h.:

  • Name und Vornamen;
  • Geburtsdatum und -ort;
  • Staatsangehörigkeit (im Falle von Luxemburgern);
  • Geschlecht usw.
Es kann nur eine Bestätigung der Daten vorgenommen werden.

Berichtigung oder Aktualisierung meiner persönlichen Daten

Stellt der Bürger bei der Einsicht oder Bestätigung seiner Daten fest, dass einige Daten nicht korrekt sind, kann er eine Berichtigung oder Aktualisierung (je nachdem, ob es sich um einen Gebietsansässigen oder einen Nicht-Gebietsansässigen handelt) beantragen.

Formulare/Online-Dienste

Demande de validation des données du registre national des personnes physiques (déclaration sur l'honneur)

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Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen. Sie haben zudem das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Weiterhin können Sie, außer in Fällen, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtend ist, Widerspruch einlegen, wenn dieser rechtmäßig begründet ist.

Wenn Sie diese Rechte ausüben und/oder Einsicht in Ihre Informationen nehmen möchten, können Sie sich unter den im Formular angegebenen Kontaktdaten an die zuständige Verwaltungsbehörde wenden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz Beschwerde einzulegen (Commission nationale pour la protection des données, 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette).

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En outre et excepté le cas où le traitement de vos données présente un caractère obligatoire, vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous y opposer.

Si vous souhaitez exercer ces droits et/ou obtenir communication de vos informations, veuillez-vous adresser à l’administration concernée suivant les coordonnées indiquées dans le formulaire. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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That information is kept by the administration in question for as long as it is required to achieve the purpose of the processing operation(s).

Your data will be shared with other public administrations that are necessary for the processing of your application. For details on which departments will have access to the data on this form, please contact the public administration you are filing your application with.

Under the terms of Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have the right to access, rectify or, where applicable, remove any information relating to you. You are also entitled to withdraw your consent at any time.

Additionally, unless the processing of your personal data is compulsory, you may, with legitimate reasons, oppose the processing of such data.

If you wish to exercise these rights and/or obtain a record of the information held about you, please contact the administration in question using the contact details provided on the form. You are also entitled to file a claim with the National Commission for Data Protection (Commission nationale pour la protection des données), headquartered at 1, Avenue du Rock'n'Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

By submitting your application, you agree that your personal data may be processed as part of the application process.

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Nationales Register natürlicher Personen

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