Die Satzung oder Gründungsurkunde einer Gesellschaft ist eine Art Grundcharta der Gesellschaft, in der die Vorschriften für ihre Funktionsweise festgelegt sind.

Als Einzelunternehmer unterliegen Sie nicht den gleichen Formalitäten wie der Gründer einer Gesellschaft (Aufsetzen einer Satzung, Heranziehung eines Notars usw.).

Wenn Sie in Luxemburg eine Handelsgesellschaft gründen möchten, müssen Sie eine Satzung aufsetzen. Die oben genannten Unterlagen müssen schriftlich, je nach Wunsch, auf Französisch oder Deutsch verfasst werden.

Sie können unter bestimmten Bedingungen ebenfalls auf Englisch verfasst werden.

Sie müssen Ihre Satzung von einem Notar aufnehmen lassen, wenn es sich um eine der folgenden Gesellschaftsformen handelt:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée - SARL); oder
• Aktiengesellschaft (société anonyme - SA); oder
• Europäische Gesellschaft (société européenne - SE); oder
• Kommanditgesellschaft auf Aktien (société en commandite par actions - SCA);

Sie haben die Wahl die Gesellschaftssatzung entweder privatschriftlich oder vor einem Notar, aufsetzen zu lassen, wenn es sich um eine der folgenden Gesellschaftsformen handelt:

• vereinfachte Gesellschaft mit beschränkter Haftung (société à responsabilité limitée simplifiée - SARL-S)
• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (société civile)
• offene Handelsgesellschaft (société en nom collectif - SENC);
• einfache Kommanditgesellschaft (société en commandite simple - SCS);
• Genossenschaft (société coopérative - SCOP);

Die Satzung muss mindestens folgende Elemente enthalten: Gesellschaftsbezeichnung, Gesellschaftsform, Gesellschaftszweck, Firma, Gesellschaftskapital, Geschäftssitz, Lebensdauer der Gesellschaft, sowie die Namen der solidarischen Gesellschafter und der Geschäftsführer mit Angabe der Art und der Grenzen ihrer Befugnisse.

Der Notar muss die vor einem Notar aufgenommenen und unterzeichneten Urkunden bei der Einregistrierungs-, Domänen- und Mehrwertsteuerverwaltung (Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA - AED) eintragen lassen. Anschließend muss der Notar sie zu Veröffentlichungszwecken in der Elektronischen Sammlung der Gesellschaften und Vereinigungen (Recueil électronique des sociétés et associations - RESA) elektronisch beim Handels- und Firmenregister (RCS) einreichen.

Die Unterzeichner von privatschriftlichen Gründungsurkunden müssen diese innerhalb eines Monats nach Unterzeichnung zu Registrierungs- und Veröffentlichungszwecken in der RESA im RCS hinterlegen.