S'inscrire à l'Université du Luxembourg

Dernière mise à jour de cette page le 15-04-2015

L’Université du Luxembourg a été créée pour mener à bien la formation, la recherche et la valorisation, au plus haut niveau international. Concrètement, les étudiants de l’Université du Luxembourg peuvent choisir dans l’offre de formation parmi 11 Bachelors académiques ou professionnels, 19 Masters académiques ou professionnels ainsi que parmi 6 formations spécifiques et/ou continues.

L'inscription à l'Université du Luxembourg et les modalités y relatives dépendent de plusieurs critères en lien avec la situation personnelle de l’étudiant.

Personnes concernées

Peuvent s’inscrire à l’Université du Luxembourg, sous certaines conditions :

  • les étudiants ressortissants luxembourgeois ;
  • les étudiants ressortissants d’un pays membre de l’Union européenne (UE), titulaires d'un diplôme obtenu dans un pays de l’UE.

L’Université du Luxembourg propose à tous les étudiants inscrits (sans aucune limitation d’âge) un abonnement au titre de transport moyennant la somme de 25,00 euros par semestre.

Cet abonnement est valable sans aucune limitation de parcours dans tous les moyens de transport public au Grand-Duché de Luxembourg.

Modalités pratiques

Inscription en Bachelor

  • Périodes d'ouverture des inscriptions en Bachelor : de fin avril à mi-septembre ;
  • Procédure d’inscription :
    • étape 1 : remplir la demande d'admission en ligne sur le site de l'Université du Luxembourg (en fonction de la formation préalablement choisie) ;
    • étape 2 : dès la validation de la demande d’admission en ligne, prendre note des documents à joindre pour constituer le dossier de candidature ;
    • étape 3 : envoyer le dossier au Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE) dûment complété et accompagné des pièces requises ;
  • Lieu de résidence : pour résider sur le territoire luxembourgeois, l’étudiant ressortissant d’un pays membre de l’UE doit se faire enregistrer auprès de la commune de résidence au Luxembourg.

Les périodes d'inscription de certains Bachelors sont sujettes à modification. Pour plus de renseignements, consulter le site de l'Université de Luxembourg et/ou contacter le SEVE.

Inscription en Master

  • Périodes d'ouverture des inscriptions en Master : en fonction de la formation préalablement choisie ;
  • Condition : être titulaire d’un diplôme de 1er niveau universitaire ;
  • Procédure d’inscription :
    • étape 1 : remplir la demande d'admission en ligne sur le site de l'Université du Luxembourg (en fonction de la formation préalablement choisie) ;
    • étape 2 : dès la validation de la demande d’admission en ligne, prendre note des documents à joindre pour constituer le dossier de candidature ;
    • étape 3 : envoyer le dossier au Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE) dûment complété et accompagné des pièces requises ;
  • Lieu de résidence : pour résider sur le territoire luxembourgeois, l’étudiant ressortissant d’un pays membre de l’UE doit se faire enregistrer auprès de la commune de résidence au Luxembourg.
L'étudiant qui souhaite annuler son inscription doit adresser une lettre accompagnée des certificats d'inscription et de la carte d'étudiant au SEVE. Celui-ci délivre l'attestation de désinscription. Les droits d'inscription ne seront en aucun cas remboursés.

Inscription dans une formation spécifique ou continue

  • Périodes d'ouverture des inscriptions dans une formation spécifique ou continue : entre avril et août ;
  • Procédure d’inscription :
    • étape 1 : remplir la demande d'admission en ligne sur le site de l'Université du Luxembourg (en fonction de la formation préalablement choisie) ;
    • étape 2 : dès la validation de la demande d’admission en ligne, prendre note des documents à joindre pour constituer le dossier de candidature ;
    • étape 3 : envoyer le dossier au Service des Etudes et de la Vie Etudiante (SEVE) dûment complété et accompagné des pièces requises ;
  • Lieu de résidence : pour résider sur le territoire luxembourgeois, l’étudiant ressortissant d’un pays membre de l’UE doit se faire enregistrer auprès de la commune de résidence au Luxembourg.
L'étudiant qui souhaite annuler son inscription doit adresser une lettre accompagnée des certificats d'inscription et de la carte d'étudiant au SEVE. Celui-ci délivre l'attestation de désinscription. Les droits d'inscription ne seront en aucun cas remboursés.

Inscription en Doctorat

Prérequis à l'inscription

Afin de s'inscrire à un doctorat, l'étudiant doit remplir certaines conditions préalables :

  • être titulaire d’un diplôme de 2e niveau universitaire (Master ou équivalent) obtenu au Luxembourg et/ou d’un diplôme étranger. A l'arrivée au Luxembourg, l'étudiant titulaire d'un diplôme étranger devra le faire inscrire au registre des titres auprès du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ;
  • avoir été accepté par un directeur de thèse. A cet effet, l'étudiant doit contacter un professeur compétent pour le domaine d'étude envisagé en envoyant par mail le sujet de thèse ainsi qu'un descriptif du projet de recherche, ou ;
  • avoir été recruté suite à la publication d’une offre d’emploi.

Financement des doctorants

Les inscriptions à un doctorat sont possibles tout au long de l'année. La procédure d'inscription dépend du financement choisi. Les différents financements d’un doctorant/chercheur en formation doctorale sont :

  • financement Université du Luxembourg : le doctorant signe un contrat de travail de 40 heures par semaine à durée déterminée (CDD) de 3 ans avec l’Université du Luxembourg. Celui-ci est renouvelable pour une période d’1 an ;
  • financement AFR (Aide à la Formation Recherche) : le doctorant introduit une demande d'aide à la formation recherche auprès du Fonds National de la Recherche (FNR). Lorsque le financement est accepté, le doctorant recevra une bourse versée par le FNR ;
  • financement tiers : le doctorant est « sponsorisé » par un organisme tiers qui finance les recherches du doctorant grâce à une convention avec l’Université du Luxembourg ;
  • autofinancement : le doctorant n'a aucun lien contractuel avec l’Université du Luxembourg, il se finance de façon autonome.

Procédure d’inscription selon le financement envisagé

  • le doctorant financé par l'Université du Luxembourg et le doctorant financé par un organisme tiersdoivent :
    • étape 1 : répondre à une annonce pour un poste de doctorant ;
    • étape 2 : avoir reçu l'acceptation de sa candidature au poste postulé ;
    • étape 3 : remplir la demande d'admission en ligne et envoyer son dossier au Bureau des Etudes Doctorales ;
    • étape 4 : le directeur de thèse envoie une "Demande d'acceptation d'un chercheur en formation doctorale (DACFD)" au Bureau des Etudes doctorales ;
    • étape 5 : recevoir l'accord du recteur à l'inscription ;
    • étape 6 : signer son contrat de travail avec les ressources humaines de l'Université ;
    • étape 7 : finaliser son inscription en payant les frais d'inscription (200 euros par semestre).
  • le doctorant AFR financé par le Fonds national de la Recherche doit :
    • étape 1 : répondre à une annonce pour un poste de doctorant avec financement AFR ;
    • étape 2 : avoir reçu l'acceptation de sa candidature au poste postulé ;
    • étape 3 : soumettre la demande d'AFR en ligne sur le site du Fonds national de la recherche ;
    • étape 4 : après confirmation du financement, remplir la demande d'admission en ligne et envoyer son dossier au Bureau des Etudes Doctorales ;
    • étape 5 : le directeur de thèse envoie une "Demande d'acceptation d'un chercheur en formation doctorale (DACFD)" au Bureau des Etudes doctorales ;
    • étape 6 : recevoir l'accord du recteur à l'inscription ;
    • étape 7 : signer son contrat de travail, le cas échéant, avec les ressources humaines de l'Université ;
    • étape 8 : finaliser son inscription en payant les frais d'inscription (200 euros par semestre).
  • le doctorant sans lien budgétaire avec l'Université doit :
    • étape 1 : remplir la demande d'admission en ligne et envoyer son dossier au Bureau des Etudes Doctorales ;
    • étape 2 : le directeur de thèse envoie une "Demande d'acceptation d'un chercheur en formation doctorale (DACFD)" au Bureau des Etudes doctorales ;
    • étape 3 : recevoir l'accord du recteur à l'inscription ;
    • étape 4 : recevoir l'autorisation de séjour du MAE ;
    • étape 5 : finaliser son inscription en payant les frais d'inscription (200 euros par semestre).

Lieu de résidence

Pour résider sur le territoire luxembourgeois, l’étudiant ressortissant d’un pays membre de l’UE doit se faire enregistrer auprès de la commune de résidence au Luxembourg.

Les cotutelles de thèse sont possibles pour les différents financements. Dans ce cas, le candidat doit s'inscrire au préalable sans obligatoirement connaître l'université partenaire. Consultez le site de l’Université du Luxembourg pour de plus amples informations.

Annulation d'inscription

L'étudiant qui souhaite annuler son inscription doit adresser une lettre, accompagnée des certificats d'inscription et de la carte d'étudiant, au SEVE. Sur demande, celui-ci délivre une attestation de désinscription.

Les droits d'inscription versés ne seront pas remboursés.

Organismes de contact

18-20, montée de la Pétrusse
L-2327 - Luxembourg
Adresse Postale B.P L-2915
Grand-Duché de Luxembourg
Tél. : (+352) 247-86619
Heures d'ouverture
Accueil : du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
Ministère de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
18-20, montée de la Pétrusse
L-2327 - Luxembourg
Adresse Postale L-2926 Luxembourg
Grand-Duché de Luxembourg
Tél. : (+352) 247-85910
Fax : (+352) 247-85933
E-mail reconnaissance@men.lu

Heures d'ouverture
du lundi au vendredi : 8h30 - 11h30 / 14h00 - 17h00